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以純文字形式編輯，發(fā)送到微信工作群的會議通知我稱它為“簡潔式”;
而復(fù)雜式的會議通知，首先在Word中先編輯排版，然后以文檔的形式發(fā)送到工作群。
兩者的效力相同，都具備會議通知四大必備要素：會議時間、地點(diǎn)、會議主題及參會人。
兩者的不同點(diǎn)是，“簡潔式”會議通知與“復(fù)雜式”相比，前者更便捷、高效。后者更詳細(xì) 。
兩者在用途上也有明顯的區(qū)別：
集團(tuán)內(nèi)部的小型會議、專題會議多使用“簡潔式”會議通知，而正式的、多議程的、多方參會的更多使用“復(fù)雜式”會議通知。
分別來看~
“簡潔式”會議通知
先看一實(shí)例~
會議通知：
集團(tuán)定于8月2日（星期二）下午四點(diǎn)在公司二樓多功能廳會議室開展七一重要講話精神專題講座（講座教授：張某，陜西理工大學(xué)教授，研究生導(dǎo)師，陜西*委“**講壇”精品講座專家、陜西教育干部**中心特騁教授。）
請支部所有黨員著工裝、戴黨徽，提前15分鐘簽到入場，原則上不能請假，如確有事，請向支部書記李**請假！
收到請回復(fù)，謝謝大家！
166字的會議通知，非常標(biāo)準(zhǔn)的涵蓋了會議的四大要素，詳細(xì)告知了會議時間、地點(diǎn)、主題、參會人及三點(diǎn)要求（著什么裝、簽到時間及不能參加怎么辦）。
編輯“簡潔式”會議通知有三點(diǎn)注意事項(xiàng)：
01 會議時間“年份”、落款可省略
上述實(shí)例中直接寫8月2日，省略2021年份；且無落款，即誰發(fā)布默認(rèn)就由誰組織。
02 仍需要排版
簡單的通知我們往往忽略排版，一眼望去滿是字，不美觀，讀起來也費(fèi)力，如下圖排版前：

排版后，有段落，有空行，方便讀者閱讀：

【簡單版和復(fù)雜版通知格式】03 推薦一個與微信兼容的排版高手APP“錘子便簽”（可選）
可以設(shè)置標(biāo)題、列表、設(shè)置文字的對齊方式和粗體，編輯完成后有五種（下圖右側(cè)）分享方式。

二
“復(fù)雜式”會議通知
這一類會議是多方參與較正式的會議，通知內(nèi)容除需具備會議四要素外，一般還需要包括詳細(xì)的會議流程:

更細(xì)致、更專業(yè)的流程是將時間精確到分鐘，如圖：

排版方式可以參考紅頭文件的格式，標(biāo)題使用“二號大標(biāo)宋”，正文使用仿宋，內(nèi)容中的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題分別使用“三號黑體”“三號楷體” 。
特別注意，“復(fù)雜式”會議通知落款一般不省略。
編輯定稿后，建議將電子紅印章直接導(dǎo)入到文檔落款中（設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)印章大小、透明，文字環(huán)繞為位于文字下），導(dǎo)出pdf發(fā)到工作群，而棄用格式易變動的.doc格式。
當(dāng)然，我還是建議各位行政小伙伴將文檔轉(zhuǎn)成圖片格式在工作群發(fā)布，這樣更直觀、明了。
word中“文件”菜單—“輸出為圖片”選項(xiàng)卡即可將文檔導(dǎo)出圖片（導(dǎo)出無水印圖片需要是會員，行政部門應(yīng)當(dāng)購買）。
三
整理有復(fù)雜式、簡潔式會議通知電子模板，下載方式如下：
在公眾號“綜合辦公室主任”回復(fù)“210802”即可獲取。
復(fù)雜式會議通知模板~
關(guān)于召開宣傳思想文化工作會議的通知
各部室、分公司：