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500強(qiáng)企業(yè)辦公高效的秘密找到了

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500強(qiáng)企業(yè)辦公高效的秘密找到了


配圖來自Canva可畫
《中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展白皮書（2021）》顯示，2020年我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模占GDP比重為38.6% 。
數(shù)字化大潮當(dāng)前，打造以技術(shù)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模式，已成為所有產(chǎn)業(yè)和企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的頭等大事 。2020年疫情出現(xiàn)后，國內(nèi)辦公數(shù)字化升級掀起高潮，智慧辦公賽道持續(xù)升溫，新老玩家都在強(qiáng)化布局 。
比如智慧辦公解決方案服務(wù)商MAXHUB，除了不斷在擴(kuò)充產(chǎn)品服務(wù)生態(tài)外，在最近還推出了“高效+”計(jì)劃，邀請企業(yè)深度體驗(yàn)辦公數(shù)字化升級的效率質(zhì)變 。
據(jù)悉，在活動時間內(nèi)報(bào)名參與“高效+計(jì)劃”的企業(yè)，可以同時獲得最高3臺免費(fèi)試用的會議平板，最終成功參與的企業(yè)需要在試用結(jié)束前分享真實(shí)的試用感想 。
為何MAXHUB會推“高效+”計(jì)劃，因?yàn)橛写罅科髽I(yè)仍然困在了低效的辦公模式中難以脫身 。
低效困境
數(shù)字化辦公為何越來越流行，因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)長期受低效的傳統(tǒng)辦公模式困擾，存在明顯的痛處，讓老板和員工都很不舒服 。
第一，逃不開傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公模式 。以會議溝通為例，很多企業(yè)仍然習(xí)慣用紙質(zhì)的文件來進(jìn)行講解和溝通，和電子版文件相比，一是需要耗費(fèi)大量的紙張和打印資源；二是容易讓人反復(fù)進(jìn)行閱讀和理解，降低溝通效率；三是修改難度大，時間成本高；四是不容易進(jìn)行講解批注的實(shí)時同步 。
第二，鐘情單一無交互能力的電視或投影儀產(chǎn)品 。采用投影儀或者大屏電視進(jìn)行資料展示和講解，已經(jīng)是大多數(shù)公司都采納的信息化辦公方式，雖然大屏展示更立體，對群體的信息展示效率更高，但是由于只具備展示功能，往往會影響到會議的交流深度和形式 。
第三，辦公流程化概念嚴(yán)重缺失 。比如管理層需要召開一個長時間會議，但是沒有通知員工準(zhǔn)備細(xì)節(jié)和大概時長，容易導(dǎo)致員工開的不舒服，也會影響會議效率 。
如此游走于傳統(tǒng)辦公設(shè)備和模式下，低效便成為企業(yè)效益和成就的最大殺手，毫無疑問，低效企業(yè)們需要一場雷厲風(fēng)行的“效率革命” 。
效率革命有捷徑
很多企業(yè)長期困在低效辦公模式里，是因?yàn)樗鼪]有找到可靠的通向效率革命捷徑的產(chǎn)品 。
從2017年發(fā)布首款會議平板產(chǎn)品，到2020年連續(xù)4年保持著市占率第一的領(lǐng)先位置，MAXHUB一直在思考如何通過產(chǎn)品革命來推動企業(yè)的效率革命，中國超一半的500強(qiáng)企業(yè)在這期間都和MAXHUB走到了一起，比如騰訊、中國平安、金地集團(tuán)、越秀地產(chǎn)等 。
通過提升設(shè)備能力和延展生態(tài)可能性，MAXHUB滿足了眾多不同企業(yè)的數(shù)字化升級需求 。
雅迪是全球電動車領(lǐng)軍企業(yè)，近年來加速信息化建設(shè)，三年前接觸到MAXHUB后企業(yè)辦公發(fā)生兩個明顯改變 。一方面，員工辦公積極性提高，搭載MAXHUB產(chǎn)品的會議室使用頻率較此前提升約80% 。
另一方面，特殊場景下服務(wù)能力提升 。2019年雅迪曾一度受到用戶對投影儀等傳統(tǒng)辦公設(shè)備滿意度過低的困擾，但是2020年底調(diào)查顯示有MAXHUB的會議室用戶服務(wù)滿意度提升到95% 。
和雅迪一樣，國內(nèi)最早的大型風(fēng)力發(fā)電機(jī)組研究與制造企業(yè)運(yùn)達(dá)風(fēng)電，近年內(nèi)受外部政策和內(nèi)部需求驅(qū)動全面部署數(shù)字化平臺建設(shè)，在深度使用MAXHUB產(chǎn)品后認(rèn)識到其在辦公效率提升方面的優(yōu)勢，一個是特別適用于項(xiàng)目性工作的各類辦公需求，設(shè)備移動性強(qiáng)，操作便捷，另一個是可同時接入很多用戶，大幅提升會議參與感 。
杯裝奶茶領(lǐng)導(dǎo)者香飄飄在考察市場同類產(chǎn)品3個月后，才認(rèn)可了MAXHUB對辦公效率提升的價值，目前MAXHUB的高效會議解決方案已經(jīng)為香飄飄解決了諸多人和信息的溝通痛點(diǎn)，且內(nèi)部對MAXHUB產(chǎn)品的清晰畫質(zhì)、一鍵投屏表達(dá)了一致的滿意度 。

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