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光伏項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)( 八 )

云知道


第七條工程資料存檔原則上必須是正本、原件（蓋鮮章）；如果原件另有它用，則在復(fù)印件上應(yīng)注明原件存檔處 。工程檔案一般不少于四套，一套由建設(shè)單位保管；一套（原件）移交學(xué)校檔案館；一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館；一套由施工單位留存 。移交清單一式兩份，填寫(xiě)案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)、案卷數(shù)量、移交時(shí)間 。移交雙方簽字蓋章，各持一份存查 。
第八條按建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，即可分前期報(bào)批手續(xù)完成，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，項(xiàng)目結(jié)算、決算完成等三個(gè)階段和時(shí)期分別完成 。
第九條基建檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期（30年）兩種 。
第十條對(duì)基建檔案資料信息的開(kāi)發(fā)利用由基建處分管處領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé)組織和審查，重要、珍貴的檔案一般不提供原件，如有特殊需要，需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審批同意 。
第三章職責(zé)劃分
第十一條基建處計(jì)劃預(yù)算科負(fù)責(zé)前期報(bào)批資料的收集、整理，并在項(xiàng)目前期報(bào)批手續(xù)整體審批完成后，移交基建處綜合科檔案管理人員（歸檔資料目錄見(jiàn)附件） 。
第十二條基建處計(jì)劃預(yù)算科負(fù)責(zé)基建投資計(jì)劃、項(xiàng)目投資估算、
施工預(yù)算、結(jié)算、決算、各類工程合同等資料的收集、整理工作，并移交基建處綜合科檔案管理人員（歸檔資料目錄見(jiàn)附件） 。
第十三條基建處工程建設(shè)科負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程資料的收集、整理工作，并移交基建處綜合科檔案管理人員 。（歸檔資料目錄見(jiàn)附件）第十四條基建處綜合科檔案管理員負(fù)責(zé)規(guī)范基建檔案材料的形成、積累、保管和整理立卷、歸檔，并及時(shí)移交學(xué)校檔案館 。
第四章附則
第十五條未盡事宜，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》
（GB/T50328-2001）、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323-2001）、
《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》中“學(xué)校基本建設(shè)類檔案工作規(guī)范”執(zhí)行 。
第十六條本細(xì)則由基建處負(fù)責(zé)解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行 。
第十七條本細(xì)則自2014年7月1日起執(zhí)行 。
附件：
基建處檔案材料歸檔范圍及保管期限
注：1.與以上各項(xiàng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)的電子檔案材料一并同步歸檔 。
2.涉及密級(jí)的檔案請(qǐng)作注明，絕密檔案須密封蓋騎縫章交檔案館 。
3.錄音、錄像須錄制成DVD光盤(pán) 。
4.照片須附有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容概要等說(shuō)明 。
責(zé)任崗位或
部門
工作內(nèi)容
工作要求
1
工程文件的收集、整理
施工單位
項(xiàng)目組
將屬于歸檔范圍內(nèi)的、在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件整理立卷 。并按要求做好分類、編檔號(hào)、組卷、排列、編目等 。
工程文件按建設(shè)程序劃分為：
（1）工程準(zhǔn)備階段文件；
（2）監(jiān)理文件；
（3）施工文件；
（4）竣工圖；
（5）竣工驗(yàn)收文件；
（6）聲像檔案 。
（1）將與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷 。立卷應(yīng)遵循工程文件形成的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用 。
（2）立卷文件不得重份，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；
（3）確認(rèn)所有立卷文件均為原件 。
（4）確認(rèn)所有竣工圖紙均加蓋竣工圖章
2
工程文件的歸檔
施工單位
項(xiàng)目組
經(jīng)過(guò)分類整理立卷后的歸檔文件，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu) 。
（1）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程；
（2）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段進(jìn)行，也可在單體或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行 。

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