知乎上看到這個問題,莫名覺得有點喜感,仔細一想,這真的是一個非常普遍,且很多人沒有覺察的現(xiàn)象 。今天談談我的看法 。
先說第一個問題:什么是有效溝通?
展開來說,可具體細分為兩個問題,一是定義什么是有效,二是如何評估有效 。可分為三步走 。

如何有效溝通ppt(如何有效溝通心得體會)
1、明確溝通的目的是什么?
溝通的目的是否達成,是判斷溝通是否有效的標準 。如果你某一次溝通的目的已經(jīng)達到,則可以說這場溝通是有效的,若沒有達到目的,則可以說是無效的 。如果一場溝通沒有目的,那么是否有效自然也就無從談起 。漫無目的的交流,不叫溝通,叫閑聊 。
總體而言,溝通可以分為三種目的:
①傳遞信息類;
②達成一致類;
③促成改變類 。
生活場景,工作場景,某一次具體的溝通的目的,都逃不過這三類,所以在開啟一場溝通之前,先要明確你這一次溝通的目的是什么 。
不同的溝通目的,對內(nèi)容和形式的要求都不一樣 。
①傳遞信息類的溝通 。大多是單向的傳遞,內(nèi)容上要求傳遞者確保完整和精準,信息傳遞過程中不丟失,不變形,確保接收方對信息的理解沒有偏差 。這種偏單向的溝通,對形式上的要求并不是很高,微信、電話、面對面,甚至遞紙條都行 。它不要求接收方認可,但要求沒有偏差 。
②達成一致類的溝通 。這種互動性的溝通,要求溝通雙方最終事物的看法、觀點是一致的 。有兩種情形,一種是對那些可能原本就類似或一致的態(tài)度或觀點進行再次確認,另外一種是對有分歧的事情展開充分的探討,進而達成一致 。
③促成改變類的溝通 。要點是你要給予對方不一樣的,能夠突破對方認知邊界和思維局限的東西 。要么拓寬對方的認知邊界,要么提高對方的認知深度 。于此同時,如果能在對方完全信任,沒有戒備的身份和立場下開展,效果更好 。
有了前兩步,第三步就很簡單了,就是對照溝通前明確的目的,看看是否達成 。在溝通的形式上,就可以對目的是否達成進行評估 。
信息傳遞類的溝通,可在表述結(jié)束后,讓對方復述一遍接收到的信息,看看是否存在遺漏,是否出現(xiàn)偏差,并進行補充進而修正 。
達成共識類的溝通,可在結(jié)尾總結(jié)雙方的觀點,態(tài)度,詢問對方彼此是否理解一致,如涉及到計劃,安排,節(jié)奏,可確認是否接下來會步調(diào)一致地執(zhí)行 。
促成改變類的溝通,可在結(jié)尾引導對方提煉自己得到的啟發(fā),收獲,進而是否有行動上的計劃 。
展開來看,可分為三個具體問題:
1、什么是難以溝通?以及為什么難以溝通?
2、如何確保自己是容易溝通的人?
3、如何面對難以溝通的人?
首先,什么是難以溝通?以及為什么難以溝通?
如果你認同我總結(jié)的溝通的三種目的,那么,要分析什么是難以溝通,就很簡單了 。
你會發(fā)現(xiàn),難以溝通的人也可以總結(jié)為三種表現(xiàn):
①聽不懂:老是聽不懂你在說什么,難以完整和精準地接收和理解他人的話;
②不愿聽:受情緒和立場的束縛,自我保護意識很強,只喜歡聽自己想聽的,無法容忍不同的看法和意見 。
③聽不進:思想上狹隘,心態(tài)上封閉,態(tài)度上固執(zhí) 。認為自己的想法和做法才是對的,你們都是錯的,進而也很難改變認知和行動 。
這世上所有的固執(zhí),往往是因為太狹隘 。而狹隘,一般來自于知識儲備的局限,和思維模式的局限 。知識儲備的局限,導致的雙方信息不對稱;思維模式的局限,導致雙方的價值觀和方法論的差異 。
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