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電腦如何做ppt 新手制作ppt最全教程

云知道

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入視頻
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法 。
四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說詞
在PPT中能插入的動(dòng)畫和視頻、音頻格式
動(dòng)畫：swf gif
視頻：avi mpg wmv
音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控件插入法
1.調(diào)出工具箱 。操作步驟：啟動(dòng)powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱 。如圖1
2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件 。如圖2 。
3.這時(shí)，鼠標(biāo)變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫的地方畫出一個(gè)框 。如圖3 。
4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5 。
5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的 。如圖6 。
注意：在填寫影片URL時(shí)需填寫上文件的后綴名.swf 。另外選中“嵌入影片”，即將flash動(dòng)畫包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示flash 。若未選“嵌入影片”，則需將動(dòng)畫文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動(dòng)畫位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫顯示不正常 。筆者建議選擇“嵌入影片” 。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行 。
保存瀏覽即可 。
優(yōu)點(diǎn)：1）無需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對話框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需再做路徑修改 。
缺點(diǎn)：操作相對復(fù)雜 。
法二：利用對象插入法
1、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash動(dòng)畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入——對象”，如圖7 。出現(xiàn)插入對象對話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動(dòng)畫文件，然后確定，如圖8；
3、在剛插入Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對話框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”都可以，在“對象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10 。
選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過該Flash對象，就可以演示Flash動(dòng)畫了，且嵌入的Flash動(dòng)畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動(dòng)畫的ppt文件在播放時(shí)，是啟動(dòng)flash播放軟件（Adobe Flash Player）來完成動(dòng)畫播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運(yùn)行 。
優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需要更改路徑 。
缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器 。
法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫
1. 啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；
2. 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接 。在本例中我們插入一個(gè)圓 。
3. 鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖11 。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12 。
4. 保存文件 。
注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有3點(diǎn)需要注意：1）動(dòng)畫文件名稱或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無法打開指定的文件” 。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接 。2）在ppt播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接，將會(huì)彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點(diǎn)擊“確定” 。3）計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動(dòng)畫 。

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