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Hello，大家好我是Excel從零到一，今天跟大家分享一個Excel最簡單的數(shù)據(jù)匯總工具-分類匯總，顧名思義分類匯總常用于工作表的分別類數(shù)據(jù)匯總，它的優(yōu)點(diǎn)是簡單、快捷、層級明顯。
分類匯總在數(shù)據(jù)功能組中的分級顯示中

excel分類匯總?cè)绾问褂?3步搞定Excel表格中的分類別匯總數(shù)據(jù)

我們就以下列數(shù)據(jù)為例介紹下它是如何使用的
一，創(chuàng)建匯總我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的任意位置，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)找到分類匯總點(diǎn)擊后會彈出分類匯總的向?qū)Т翱?，如下圖所示，當(dāng)我們在向?qū)Т翱谠O(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，下面就來介紹分類匯總向?qū)Э蛑械母鱾€選項(xiàng)的作用

二、分類匯總向?qū)Э?.在向?qū)Э蛑械姆诸愖侄沃?，顯示的是表格中表頭的內(nèi)容，我們需要選擇以哪一個表頭字段為我們分類匯總字段，比如，當(dāng)我們將分類字段設(shè)置為部門時，Excel就會以部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總

2.在求和方式中，是我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行什么樣的運(yùn)算方式，，當(dāng)我們匯總方式選擇求和，分類字段選擇部門時，就會以部門為準(zhǔn)進(jìn)行求和計(jì)算，當(dāng)匯總方式選擇計(jì)數(shù)，就會進(jìn)行計(jì)數(shù)的計(jì)算

3.選定的匯總項(xiàng)，簡單來說就是我們想要匯總那些內(nèi)容，想?yún)R總什么就勾選什么，不勾選的內(nèi)容會在分類匯總中顯示為空

在下方，還有三個選項(xiàng)
1. 替換當(dāng)前分類匯總
當(dāng)我們對表格進(jìn)行第二次分類匯總的時候勾選它，就會替換掉第一次分類匯總的數(shù)據(jù)
2. 每組數(shù)據(jù)分頁
會根分類字段類別的不同自動進(jìn)行分頁處理，如下圖

3. 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方
這個是在數(shù)據(jù)后添加一個匯總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖

最后的全部刪除是刪除我們所有的分類匯總，回到表格未插入分類匯總之前的狀態(tài)

當(dāng)我們設(shè)置完成之后直接點(diǎn)擊確定，會進(jìn)入分類匯總的分級界面如下圖所示，一共分為三級

在第一級中，是對分類字段，就是我們所選擇的部門進(jìn)行總的求和

在第二級中是對不同部門進(jìn)行求和

在第三級中會顯示明細(xì)，并以每個部門的匯總行隔開

可以根據(jù)自己的需要，選取自己需要的數(shù)據(jù)
需要說明一點(diǎn)的，如果想要對分類匯總的表格進(jìn)行粘貼，必須先使用定位選擇可見單元格，然后直接右鍵復(fù)制，因?yàn)槌说谌?，第一級和第二級，都是有隱藏單元格的，第二級相當(dāng)于隱藏了第三級中的明細(xì)數(shù)據(jù)，第一級相當(dāng)于只顯示了匯總，剩下的都隱藏了，這點(diǎn)需要注意下，復(fù)制方法如下圖
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