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電腦如何做ppt 新手制作ppt最全教程( 六 )

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5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的 。
6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài) 。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果 。
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法 。
（一）將某段音樂(lè)作為整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)
如果用PowerPoint制作電子相冊(cè)、畫(huà)冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫(huà)面，還希望聽(tīng)到美妙動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè) 。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：
1.準(zhǔn)備好一個(gè)音樂(lè)文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式 。
2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇“是” 。則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn) 。
3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)” 。
4.在“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：
播放時(shí)：選“繼續(xù)幻燈片放映”
停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊(cè)或畫(huà)冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20” 。
然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話(huà)框 。
四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞
如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說(shuō)詞，可以采用如下的方法：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件 。
2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令 。
3.在彈出的“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框中，進(jìn)行如下操作：
在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話(huà)框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話(huà)框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框 。
如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來(lái)控制聲音的播放或停止 。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用 。具體的操作步驟如下：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件 。
2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音” 。
3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：
單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話(huà)框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話(huà)框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框 。
4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：
單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框 。

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