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電腦如何做ppt 新手制作ppt最全教程( 三 )

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5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的 。
6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài) 。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果 。
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法 。
（一）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂
如果用PowerPoint制作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂 。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：
1.準(zhǔn)備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式 。
2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇“是” 。則幻燈片上有一個“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn) 。
3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫” 。
4.在“自定義動畫”對話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：
播放時：選“繼續(xù)幻燈片放映”
停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20” 。
然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對話框 。
四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞
如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件 。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令 。
3.在彈出的“幻燈片切換”對話框中，進(jìn)行如下操作：
在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對話框 。
如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止 。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用 。具體的操作步驟如下：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件 。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音” 。
3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：
單擊鼠標(biāo)時的動作：選“無動作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框 。
4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：
單擊鼠標(biāo)時的動作：選“無動作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框 。
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