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PPT教程,如何做出精致的PPT( 四 )



(圖中文字:項(xiàng)目符號(hào)瘟疫 打開PPT 抓個(gè)缺省的樣式 找個(gè)瘋狂的字體 放進(jìn)整段演講 弄一堆項(xiàng)目符號(hào) 大家喜歡點(diǎn)點(diǎn) 不,大家愛點(diǎn)點(diǎn) 看見這有多瘋狂了吧? 我討厭點(diǎn)點(diǎn) 我想給你一顆子彈 哦天吶,我停不下來 無名氏點(diǎn)點(diǎn) 好吧,最后一個(gè) 我是認(rèn)真的,沒有了)
問題在于,像任何好的工具一樣,項(xiàng)目符號(hào)也會(huì)被濫用 。演示者常常會(huì)忘乎所以,又開始犯了上一招的錯(cuò)誤,只不過換成項(xiàng)目符號(hào)的形式而已 。
在一張幻燈片上放42個(gè)項(xiàng)目符號(hào)跟放幾段文字無異;這么做會(huì)毀了幻燈片的可用性 。記住,項(xiàng)目符號(hào)是用來傳達(dá)重要信息的 。為了有效地做到這一點(diǎn),你必須切實(shí)地做出取舍,決定哪些是重要的,哪些應(yīng)該留給你的演講 。
看看下面的幻燈片,使用了三個(gè)項(xiàng)目符號(hào)來傳達(dá)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)數(shù)字 。數(shù)字是尤其難以理解和記憶的,除非你看見它被寫下來,因此在這些地方運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)是個(gè)好的開端 。

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保持簡(jiǎn)潔,記住,即便是這些要點(diǎn)也不必做到不言而喻 。我們?cè)俅沃厣辏遣攀悄阏驹谥v臺(tái)上的原因 。
八、重點(diǎn)要突出,主次需分明不管你設(shè)計(jì)什么東西,重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力 。不要把它交給上帝,相反,你要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來組織自己的經(jīng)驗(yàn) 。
留意一下下面的這張幻燈片,看看它是如何運(yùn)用色彩來將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的 。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出,因此往往更能吸引你的注意 。
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對(duì)于文本,你可以運(yùn)用色彩、字體或粗細(xì)來創(chuàng)造出清晰的中心點(diǎn) 。記住,一個(gè)主中心點(diǎn)后面跟著一兩個(gè)不那么重要的次中心點(diǎn)是個(gè)不錯(cuò)的主意 。
請(qǐng)注意,文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點(diǎn)的方式 。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式 。留意下面這張片子里孩子的眼睛,看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導(dǎo)到標(biāo)題的 。
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最后,請(qǐng)記住,沒有明確的中心點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致觀眾很快失去興致 。設(shè)計(jì)得好的東西會(huì)給觀眾一個(gè)很清晰的印象,使得他們知道你想讓他們看哪里,甚至即使是下意識(shí)的 。
九、封面吸引人,大功半告成封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥,一秒鐘就一閃而過 。然而,一個(gè)好的封面設(shè)計(jì)是樹立整篇演示基調(diào)的極佳方式 。
在封面放出來之前,觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么 。創(chuàng)建一個(gè)漂亮的封面,然后在你介紹自己和演講內(nèi)容的時(shí)候讓它停留在那里,這真的可以讓你有一個(gè)積極的開端,可令觀眾發(fā)自內(nèi)心地抬起頭來,全神貫注,因?yàn)?,他們即將看到一些出色的幻燈?。
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(圖中文字:被設(shè)計(jì)綁架)
創(chuàng)建一個(gè)有吸引力的封面還可以為你提供一個(gè)貫穿PPT全局的可視化主題的開端 。這會(huì)讓演示文稿看起來既專業(yè)又緊湊,而不是每張片子的設(shè)計(jì)風(fēng)格都不一樣,給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺 。
作為例子,看看上面這個(gè)由Abduzeedo的法比奧•薩索(Fabio Sasso)帶來漂亮的封面設(shè)計(jì),然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例,看看他是如何把這個(gè)骯臟乏味的主題運(yùn)用到演示的其余部分的 。
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