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六、無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好對(duì)于非設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)這是一個(gè)主要的絆腳石。這個(gè)問(wèn)題源于對(duì)PPT應(yīng)該是什么樣子的一個(gè)誤解。大部分情況下，幻燈片不應(yīng)該成為內(nèi)容和信息的最終來(lái)源。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價(jià)值之所在。應(yīng)當(dāng)由演講者來(lái)提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察，以及冷笑話等等。
畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達(dá)的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個(gè)人提供一個(gè)下載鏈接，然后祝他們生活快樂(lè)即可。
迄今為止，我見過(guò)很多很多人的演示都是做成像下面這個(gè)片子那樣的：

（圖中文字：第一點(diǎn)，XXX，此處略去數(shù)百字；第二點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字；還有一點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字）
你可能以為我在拿自己的設(shè)計(jì)開玩笑，但是請(qǐng)相信我，我見過(guò)的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯(cuò)了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒(méi)有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會(huì)失去人家對(duì)PPT的印象。
再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應(yīng)該充當(dāng)極盡簡(jiǎn)化的可視化助手，當(dāng)翻閱它的時(shí)候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

（圖中文字：闡明觀點(diǎn) 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其余交給演講）
讓幻燈片內(nèi)容保持簡(jiǎn)潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個(gè)老生常談的事例了，但是我的確見過(guò)很多演講者一字不漏把演講內(nèi)容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來(lái) 。單調(diào)乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對(duì)著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺(jué)效果來(lái)吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無(wú)聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。
請(qǐng)注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來(lái)把你拉下水的。這個(gè)圖案無(wú)疑深化了對(duì)答案的印象，但是除非我們實(shí)際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個(gè)極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強(qiáng)化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù) 。
（圖中文字：你可能就是那個(gè)冒牌貨，如果：）

七、符號(hào)大瘟疫，盡量要避免一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個(gè)問(wèn)題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時(shí)候，自己根本就無(wú)法忍受，并說(shuō)這正是他們使用項(xiàng)目符號(hào)的原因。
項(xiàng)目符號(hào)是有魔力的（搞營(yíng)銷的家伙對(duì)項(xiàng)目符號(hào)的熱愛(ài)簡(jiǎn)直到了變態(tài)的地步）。這是一個(gè)很棒的辦法，可以讓你把一切該說(shuō)的東西用便利的列表形式表達(dá)出來(lái) 。人類所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進(jìn)帶項(xiàng)目符號(hào)的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會(huì)馬上茅塞頓開……對(duì)不對(duì)？不盡然。
對(duì)于把演講最重要的部分傳達(dá)出來(lái)而言，項(xiàng)目符號(hào)的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問(wèn)題出在哪里呢？