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論壇、活動(dòng)策劃的十大誤區(qū)

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論壇、活動(dòng)策劃的十大誤區(qū)


時(shí)下會(huì)展經(jīng)濟(jì)異常繁榮，大會(huì)小會(huì)不斷，行業(yè)亂象叢生，問題多如亂麻 。這種亂象充分說明大部分企業(yè)還缺乏對(duì)“會(huì)展”的正確認(rèn)識(shí)，會(huì)展行業(yè)發(fā)展還不夠成熟 。在各種論壇、會(huì)議的實(shí)際操作中，往往存在很多誤區(qū)：

【論壇、活動(dòng)策劃的十大誤區(qū)】1、論壇無需責(zé)任 。宗旨是論壇的靈魂，能走多遠(yuǎn)與之息息相關(guān) 。達(dá)沃斯論壇旨在促進(jìn)全球經(jīng)濟(jì)一體化，30多年如一日，為世界經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，論壇自身的價(jià)值和品牌也得到了提升和傳播；博鰲亞洲論壇為亞洲的區(qū)域交流、合作、穩(wěn)定和發(fā)展也是貢獻(xiàn)卓著，得到了國(guó)家的大力支持 ?；顒?dòng)策劃論壇承擔(dān)的責(zé)任越大，貢獻(xiàn)的價(jià)值越大，得到的認(rèn)可也就越高，走得也會(huì)越遠(yuǎn) 。一個(gè)有遠(yuǎn)景的論壇看到的是責(zé)任，而不是金錢 。

2、名稱越大越好 ?，F(xiàn)在很多論壇的名稱動(dòng)不動(dòng)冠上中國(guó)、亞洲、世界什么的，就怕不響亮，唯恐不大氣，這是心虛，自欺欺人 。二三十個(gè)人關(guān)起門來吃吃喝喝、大腔大調(diào)地議論一下中國(guó)和全球的宏觀格局，也冠名個(gè)中國(guó)某某或世界某某論壇，實(shí)在有點(diǎn)不敢恭維 。有的倒沒用區(qū)域范圍嚇人，但“高峰、峰會(huì)、奧斯卡、頂尖”等詞匯泛濫或許也是給自己壯膽 ?；顒?dòng)策劃面子上功夫得不償失，期待和現(xiàn)實(shí)的落差決定了這個(gè)論壇口碑的好壞 。

3、形式大于內(nèi)容 。現(xiàn)在論壇活動(dòng)給你的第一感覺就是熱鬧，人多，車多，活動(dòng)多，麻雀雖小，五臟俱全 。開完會(huì)，人去場(chǎng)空，回頭想想，好像就記得幾個(gè)演講嘉賓，活動(dòng)策劃講什么也毫無印象 。這是典型的形式主義論壇，論壇主題、議題、演講或?qū)υ捈钨e，及參會(huì)人員沒有達(dá)到一致性的結(jié)果 。主題與議題缺乏關(guān)聯(lián)，嘉賓與擅長(zhǎng)話題脫鉤，聽眾對(duì)話題也沒興趣，環(huán)環(huán)脫節(jié)讓原本模糊不清的內(nèi)容更是不著邊際 。聽眾聽得云里霧里也就不稀奇 。

4、重人數(shù)輕質(zhì)量 ?，F(xiàn)在好多論壇看重規(guī)模，看重人數(shù)，認(rèn)為人越多自己臉上越有面子 ?；顒?dòng)策劃但人越多，可控性就越差，超過一定的度，就會(huì)影響論壇的質(zhì)量 。亞洲博鰲論壇剛開始辦的時(shí)候，來的人很多，接待的壓力非常大，小的細(xì)節(jié)處理不好就會(huì)出問題 。之后博鰲論壇每屆人數(shù)控制在1500人，數(shù)量雖然少了，但由于全是高端人士，卻提升了論壇質(zhì)量 。

5、只以錢為目的 。論壇的成功舉辦需要主辦方、執(zhí)行方、媒體、會(huì)務(wù)公司、演講及對(duì)話嘉賓、企業(yè)、參會(huì)代表等多方的有效整合，也需要招商、演講、對(duì)話、接待、會(huì)務(wù)、宣傳、回報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合 。但多數(shù)論壇更看重參會(huì)和贊助，這是本末倒置，想想產(chǎn)品不好，誰會(huì)掏錢？還是先把專業(yè)性的事情做好，各個(gè)參與方緊密配合、利益均衡，達(dá)到共贏 。

6、價(jià)值無從體現(xiàn) 。可以分為參會(huì)價(jià)值、新聞價(jià)值和贊助價(jià)值 。這里重點(diǎn)談贊助價(jià)值，主題相關(guān)性、品牌相容性、受眾一致性、發(fā)展同步性等不再說，反過來看，回報(bào)多是免費(fèi)參會(huì)、論壇發(fā)言、會(huì)場(chǎng)廣告、晚會(huì)頒獎(jiǎng) 。贊助回報(bào)大同小異，價(jià)格不一，漫天要價(jià)，活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)知名度提升和品牌美譽(yù)度累積相當(dāng)有限 。加強(qiáng)客戶的跟蹤服務(wù)，整合培訓(xùn)、咨詢、媒介等資源，深化服務(wù)，做年度服務(wù)是一種解決辦法 。

7、展覽可有可無 ?，F(xiàn)在很難找到人流密集而沒有媒介的地方，有人流就有廣告，甚至有的是為了廣告創(chuàng)造人流 。活動(dòng)策劃而論壇人員密集，高端人士聚集，商機(jī)無限，廣告價(jià)值凸顯，所以伴隨著論壇各種展會(huì)、推介會(huì)、發(fā)布會(huì)應(yīng)運(yùn)而生，深度開發(fā)人氣資源，打穿做透，擴(kuò)大贏利點(diǎn) 。

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