【論壇、活動策劃的誤區(qū)】時下會展經濟異常繁榮，大會小會不斷，行業(yè)亂象叢生，問題多如亂麻 。這種亂象充分說明大部分企業(yè)還缺乏對“會展”的正確認識，會展行業(yè)發(fā)展還不夠成熟 。在各種論壇、會議的實際操作中，往往存在很多誤區(qū)：
1、論壇無需責任 宗旨是論壇的靈魂，能走多遠與之息息相關 。達沃斯論壇旨在促進全球經濟一體化，30多年如一日，為世界經濟的繁榮發(fā)展作出了重要貢獻，論壇自身的價值和品牌也得到了提升和傳播；博鰲亞洲論壇為亞洲的區(qū)域交流、合作、穩(wěn)定和發(fā)展也是貢獻卓著，得到了國家的大力支持 ?；顒硬邉澱搲袚呢熑卧酱?，貢獻的價值越大，得到的認可也就越高，走得也會越遠 。一個有遠景的論壇看到的是責任，而不是金錢 。
2、名稱越大越好 現(xiàn)在很多論壇的名稱動不動冠上中國、亞洲、世界什么的，就怕不響亮，唯恐不大氣，這是心虛，自欺欺人 。二三十個人關起門來吃吃喝喝、大腔大調地議論一下中國和全球的宏觀格局，也冠名個中國某某或世界某某論壇，實在有點不敢恭維 。有的倒沒用區(qū)域范圍嚇人，但“高峰、峰會、奧斯卡、頂尖”等詞匯泛濫或許也是給自己壯膽 ?；顒硬邉澝孀由瞎Ψ虻貌粌斒?，期待和現(xiàn)實的落差決定了這個論壇口碑的好壞 。
3、形式大于內容 現(xiàn)在論壇活動給你的第一感覺就是熱鬧，人多，車多，活動多，麻雀雖小，五臟俱全 。開完會，人去場空，回頭想想，好像就記得幾個演講嘉賓，活動策劃講什么也毫無印象 。這是典型的形式主義論壇，論壇主題、議題、演講或對話嘉賓，及參會人員沒有達到一致性的結果 。主題與議題缺乏關聯(lián)，嘉賓與擅長話題脫鉤，聽眾對話題也沒興趣，環(huán)環(huán)脫節(jié)讓原本模糊不清的內容更是不著邊際 。聽眾聽得云里霧里也就不稀奇 。
4、重人數(shù)輕質量 現(xiàn)在好多論壇看重規(guī)模，看重人數(shù)，認為人越多自己臉上越有面子 。活動策劃但人越多，可控性就越差，超過一定的度，就會影響論壇的質量 。亞洲博鰲論壇剛開始辦的時候，來的人很多，接待的壓力非常大，小的細節(jié)處理不好就會出問題 。之后博鰲論壇每屆人數(shù)控制在1500人，數(shù)量雖然少了，但由于全是高端人士，卻提升了論壇質量 。
5、只以錢為目的 論壇的成功舉辦需要主辦方、執(zhí)行方、媒體、會務公司、演講及對話嘉賓、企業(yè)、參會代表等多方的有效整合，也需要招商、演講、對話、接待、會務、宣傳、回報等各個環(huán)節(jié)的密切配合 。但多數(shù)論壇更看重參會和贊助，這是本末倒置，想想產品不好，誰會掏錢？還是先把專業(yè)性的事情做好，各個參與方緊密配合、利益均衡，達到共贏 。
6、價值無從體現(xiàn) 可以分為參會價值、新聞價值和贊助價值 。這里重點談贊助價值，主題相關性、品牌相容性、受眾一致性、發(fā)展同步性等不再說，反過來看，回報多是免費參會、論壇發(fā)言、會場廣告、晚會頒獎 。贊助回報大同小異，價格不一，漫天要價，活動策劃對企業(yè)知名度提升和品牌美譽度累積相當有限 。加強客戶的跟蹤服務，整合培訓、咨詢、媒介等資源，深化服務，做年度服務是一種解決辦法 。
7、展覽可有可無 現(xiàn)在很難找到人流密集而沒有媒介的地方，有人流就有廣告，甚至有的是為了廣告創(chuàng)造人流 。活動策劃而論壇人員密集，高端人士聚集，商機無限，廣告價值凸顯，所以伴隨著論壇各種展會、推介會、發(fā)布會應運而生，深度開發(fā)人氣資源，打穿做透，擴大贏利點 。
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