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本文將涉及：1.條件格式——用法多樣 ?？赏ㄟ^設(shè)置條件，標(biāo)亮符合條件的單元格 2.COUNTIF()——返回符合條件的記錄個數(shù) 表哥有一位做財(cái)務(wù)工作的朋友，他的工作內(nèi)容之一是登記報銷單和發(fā)票。
他的公司每天業(yè)務(wù)量很大，通常每天手頭的單據(jù)還沒有錄入完成，又來了一批新的單據(jù) 。有時候如果沒有做好記號，一張票可能會重復(fù)錄入了兩次。若是沒有及時檢查出來，很容易為今后造成隱患。為此，他十分苦惱。

檢查Excel重復(fù)值還在用人工肉眼 excel如何查找重復(fù)的內(nèi)容

查重很苦惱
有何辦法，不必通過后期檢查，而是在前期錄入時，就可以及時發(fā)現(xiàn)是否有重復(fù)呢？

判斷是否有重復(fù)
表哥的最初想法是利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對查重。而數(shù)據(jù)庫需要隨著新記錄的輸入而更新，解決了一個麻煩又造出了新的，并沒有幫朋友減負(fù) 。
這個問題一直到最近，表哥換了新公司之后，偶然發(fā)現(xiàn)了解決之道。

條件格式突出顯示重復(fù)值
想到至少有兩種辦法可以幫他實(shí)現(xiàn)查重的功能。
一是使用條件格式，二是使用公式。
方法一：條件格式中的突出顯示重復(fù)值
第 1 步：選中待查重整列。在”開始”菜單欄中，有一項(xiàng)”條件格式”功能按鈕；選中彈出下拉菜單，選中”突出顯示單元格規(guī)則”；在右側(cè)彈出菜單選擇”重復(fù)值”；

條件格式突出顯示重復(fù)值
第 2 步：保持默認(rèn)設(shè)置——選擇”重復(fù)”，單擊確定；

確認(rèn)之后，如果確實(shí)有重復(fù)值，則會被標(biāo)亮；

條件格式突出顯示重復(fù)值
如上圖，序號 2 與序號 8 的報銷憑證號有重復(fù)，說明錄入有重，財(cái)務(wù)可據(jù)此再進(jìn)一步查明是否需要被刪除重復(fù)項(xiàng)目。
舉一反三，除了報銷憑證號碼外，其他具備唯一性的列也可按照此法查重。
表哥 Tips：
(1)多列查重時，注意要一列一列，進(jìn)行設(shè)置。否則會被系統(tǒng)認(rèn)為是多列之間進(jìn)行檢查，而不是某一列內(nèi)進(jìn)行檢查；
(2)盡管此功能不會增加文件大小，但會影響到文件打開與計(jì)算速度，故不宜設(shè)置多列，僅選擇具備關(guān)鍵字的列進(jìn)行設(shè)置即可。
由于使用條件格式查重，每一條都要與其他進(jìn)行比對。
若目前有 N 條記錄,每次插入/刪除/保存等操作都會進(jìn)行查重運(yùn)算，運(yùn)算次數(shù)為 N×N，且隨著記錄的增加，運(yùn)算次數(shù)會呈指數(shù)增加，嚴(yán)重影響文件的運(yùn)行速度。
(尤其在使用篩選時，僅 3000 條記錄就能卡到哭) 。

因此表哥建議將其改為公式與條件格式結(jié)合使用的辦法。
具體思路如下：
第 1 步：加一列輔助列，使用公式判斷是否重復(fù)

公式與條件格式標(biāo)色結(jié)合查重
加輔助列 G 列，以單元格 G2 為例，公式為
G2=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,”重復(fù)”,”ok”)
或
G2= IF(COUNTIF(C:C,C2)>=2,”重復(fù)”,”ok”)
在實(shí)際操作中，無論是新輸入或是以前的記錄，但凡 C 列的號碼有重復(fù)項(xiàng)，COUNTIF 函數(shù)的結(jié)果至少等于 2(公式一中所以使用大于 1，是為了少寫一個等號，表哥偷個懶哈)