【寫Excel函數公式必須遵循的規(guī)則 函數公式excel怎么操作】
Excel 中非常實用的工具之一就是 Excel函數公式，Excel 函數使數據的處理變得便捷，如虎添翼，但在 Excel 函數公式的使用中，也要遵循一些規(guī)則，這些規(guī)則你都知道嗎？如果不知道或者不太清楚，建議親詳細研讀此文 。
一、Excel 函數公式規(guī)則：以等號（=）開頭 。
現(xiàn)象：在單元格中輸入 SUM(G3:G12)，沒有按照預期的結果執(zhí)行，而顯示的是文本；如果在單元格中輸入：20/5，則顯示的為：5 月 20 日，也不是我們想要的結果……
原因：上述輸入的內容 Excel 并不理解，按照默認方式進行處理，顯示為文本字符串或者日期 。
正確做法：先輸入等號（=），然后輸入 SUM(G3:G12)或 20/5 即可，輸入等號（=）的目的就是告訴系統(tǒng)，后續(xù)的內容為函數或公式 。
二、Excel 函數公式規(guī)則：不能省略必須參數 。
現(xiàn)象：在學習函數的語法結構時，會遇到括號中嵌套[……]的情況，此類參數就表示可以省略，當省略時按照系統(tǒng)默認值進行處理 。例如：Vlookup 函數的語法結構為：=Vlookup(查詢值,數據范圍,返回值的相對列,[匹配類型])，如果省略最后一個參數，則會按照參數為 1（模糊查詢）的情況來執(zhí)行；但如果省略其他三個參數中的任何一個，則函數無法執(zhí)行 。
原因：系統(tǒng)在定義函數的語法結構時，已經規(guī)定了參數的個數，如果省略，則不能按照指定的規(guī)則來執(zhí)行 。
正確做法：參照系統(tǒng)的聯(lián)想功能，按照語法結構輸入必須參數 。
三、Excel 函數公式規(guī)則：參數類型要正確 。
現(xiàn)象：當我們對“姓名”類的值用 Sum 函數進行求和是，最終的返回值為 0 。
原因：Sum 函數的參數為數值類型，而“姓名”列的值為文本類型，所以求和結果為 0 。
正確做法：參照函數的語法結構，輸入匹配類型的參數 。
四、Excel 函數公式規(guī)則：嵌套不能超過 64 層 。
函數公式是可以嵌套的，但嵌套的層數不宜過多，如果嵌套層數過多，容易出錯，如果超過 64 層，則無法執(zhí)行 。
五、Excel 函數公式規(guī)則：正確引用工作表 。
在實際的應用中，經常會引用其他工作表或者工作簿中的單元格或值，并且這些工作簿或工作表的名稱中包含非字母字符(例如空格)，那么必須用單引號(‘)將其名稱括起來 。
六、Excel 函數公式規(guī)則：跨工作表或工作簿引用，必須在單元格地址前添加！ 。
如果在工作表表 2 中要引用工作表表 1D3 單元格的值，則公式為：=’表 1′!D3，否則無法正確獲取 。
七、Excel 函數公式規(guī)則：外部引用時包含完整路徑 。
外部引用就是：對其他 Excel 工作簿中的工作表單元格或區(qū)域的引用，必須包含完整的路徑 。
八、Excel 函數公式規(guī)則：工作簿的名稱用[]括起來 。
對工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括號([])括起來 。此引用必須還包含工作簿中相應工作表的名稱 。例如要對工作簿名稱為“工作簿 1”中，且工作表名稱為 Sheet1 中 A1:A12 的區(qū)域引用，則公式為：=[工作簿 1]Sheet1!A1:A12 。
九、Excel 函數公式規(guī)則：避免除數為 0 。
將某個單元格除以包含零或不包含值的單元格會導致#DIV/0!錯誤 。
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