設置打印樣式是一個辦公文員的基本功 ， 設置合適了不僅打印美觀還節(jié)省紙張 ， 反之則一塌糊涂 。
首先我們要先明確什么是橫向和縱向 。橫向和縱向 ， 顧名思義就是指的方向 。EXCEL 文件打印預覽時 ， 我們以我們面對的屏幕的來說 ， 如果左右方向的寬度大于上下方向的高度 ， 即為橫向打印 ， 反之 ， 如果左右方向的寬帶小于上下方向的高度 ， 即為縱向打??！EXCEL 默認打印方向為縱向！
上圖
縱向和橫向說明
圖中 ， 如果按照縱向打印 ， 需要四張 A4 紙 ， 調(diào)整為橫向則需要兩張 A4 紙即可完成 ， 即保證了文檔打印頁面的完整性還節(jié)省了紙張 。
還有一種情況 ， 如果一個文檔要打印兩張紙且第二張內(nèi)容非常少 ， 是不是可以調(diào)整為一張紙呢？可以 ， 來看圖
通過上面的步驟調(diào)整上下左右邊距的大小 ， 將打印的文件打印到一張紙上 。這種調(diào)整頁僅僅是調(diào)整第二頁內(nèi)容少的情況 ， 如果第二頁內(nèi)容很多 ， 那就打印兩頁吧 ， 通過邊距調(diào)整很難實現(xiàn) 。是不是不通過邊距調(diào)整也能將幾頁內(nèi)容打印到一張紙上呢？當然能 ， EXCEL 是萬能的嘛！
【excel打印頁面設置技巧 excel打印預覽怎么調(diào)整大小】 看動圖
看懂了沒？EXCEL 通過縮放的方式 ， 將打印文檔打印在一張紙上 ， 通過這種方式 ， 對一些有打印要求的文件還是很管用的 ， 當然了 ， 如果一個文檔有很多頁 ， 也可以這樣 ， 但是打印出來的字體就很小了 ， 很影響閱讀的！
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