Excel 作為數(shù)據(jù)處理軟件，它的分類匯總功能基本上已經(jīng)可以滿足最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理要求了 。
以學(xué)生測試成績統(tǒng)計表為例，了解 Excel 分類匯總的使用方法 。
1.排序
對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總運算前要對分類字段進(jìn)行排序 。
在這個案例中，我們以班級為分類關(guān)鍵字段，先對班級進(jìn)行排序操作 。
2.以班級為分類匯總字段，統(tǒng)計各班內(nèi)的學(xué)生的總?cè)藬?shù) 。
【五分鐘學(xué)會Excel分類匯總 excel分類匯總?cè)绾问褂谩?/strong> 打開“數(shù)據(jù)”菜單，找到“分級”欄中的“分類匯總”，打開 “分類匯總”窗口，分類字段選擇“班級”，匯總方式“計數(shù)”，在“選定匯總項”中，勾選“班級”前的復(fù)選框，勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方” 。單擊“確定”完成計數(shù)操作 。
分類匯總后，會有三種顯示方式，選擇分類匯總數(shù)據(jù)左上側(cè)的表示顯示方式的數(shù)字按鈕，可以分別以“總計結(jié)果”、“分類結(jié)果”、“全部結(jié)果”等形式顯示分類匯總結(jié)果 。根據(jù)自己的需要進(jìn)行選用 。
3.統(tǒng)計各字段數(shù)據(jù)信息
使用分類匯總方法統(tǒng)計各學(xué)科的成績 。
我們以計算每個班級的各學(xué)科的平均成績?yōu)槔?。
打開“分類匯總”窗口 。
“分類字段”選擇“班級”，
“匯總方式”選擇“平均值”，
“選定匯總項”把所有要統(tǒng)計平均成績的科目都勾選 。
單擊“確定”按鈕，完成分類匯總操作 。
4.取消分類匯總
對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總操作后，想要取消分類匯總怎么辦呢？
選中分類匯總數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，然后打開“分類匯總”窗口，單擊“全部刪除”按鈕就可以取消分類匯總了 。
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