快捷鍵是提高工作效率的有效手段之一 ， 在前期的內(nèi)容中 ， 小編已經(jīng)總結(jié)過萬能快捷鍵 Ctrl+E 的各種用法 ， 其實除了 Ctrl+E 外 ， 還有一個萬能快捷鍵 ， 那就是 Ctrl+Q 。
一、Ctrl+Q：添加數(shù)據(jù)條 。
目的：按銷售員的銷量多少添加數(shù)據(jù)條 。
方法：
選定目標單元格區(qū)域 ， 即 C4:H13 區(qū)域 ， 快捷鍵 Ctrl+Q ， 選擇【格式化】中的【數(shù)據(jù)條】 。
二、Ctrl+Q：添加色階 。
目的：對銷量按照顏色的深淺進行填充 ， 銷量越低 ， 顏色越深 ， 銷量越高 ， 顏色越淺 。
方法：
選定目標單元格區(qū)域 ， 即 C4:H13 區(qū)域 ， 快捷鍵 Ctrl+Q ， 選擇【格式化】中的【色階】 。
解讀：
越接近紅色 ， 銷量越低；越接近綠色 ， 銷量越高 。
三、Ctrl+Q：圖標集 。
目的：按照一定的比例顯示數(shù)據(jù)的高低情況 。
方法：
選定目標單元格區(qū)域 ， 即 C4:H13 區(qū)域 ， 快捷鍵 Ctrl+Q ， 選擇【格式化】中的【色階】 。
解讀：
默認情況下 ， 按照 67:33 的比例顯示數(shù)據(jù) ， 即將指定區(qū)域中的前 67%顯示為綠色向上的箭頭；＞33%且＜67%的顯示為黃色向右箭頭；低于 33%的顯示為紅色向下箭頭 。
四、Ctrl+Q：范圍填充 。
目的：將指定范圍內(nèi)的值填充為指定顏色 。
方法：
1、選定目標單元格區(qū)域 ， 即 C4:H13 區(qū)域 ， 快捷鍵 Ctrl+Q ， 選擇【格式化】中的【大于】 。
2、在【大于】對話框左邊的文本框中輸入目標值 ， 在右側(cè)中選擇或自定義填充色 。
解讀：
1、目標值根據(jù)自己的需求自定義 。
2、如果要填充小于或等于指定的值 ， 則需要通過【條件格式】實現(xiàn) 。
五、Ctrl+Q：按百分比填充數(shù)據(jù) 。
目的：將前 10%的值填充為指定顏色 。
方法：
選定目標單元格區(qū)域 ， 即 C4:H13 區(qū)域 ， 快捷鍵 Ctrl+Q ， 選擇【格式化】中的【前 10%】 。
六、Ctrl+Q：插入圖表 。
目的：插入指定類型的圖表 。
方法：
選定目標單元格區(qū)域 ， 即 C4:H13 區(qū)域 ， 快捷鍵 Ctrl+Q ， 選擇【圖表】中的【簇狀柱形圖】或【簇狀條形圖】或其它類型圖表即可 。
七、Ctrl+Q：匯總數(shù)據(jù) 。
目的：按月份計算總銷量 。
方法：
選定目標單元格區(qū)域 ， 即 C4:H13 區(qū)域 ， 快捷鍵 Ctrl+Q ， 選擇【匯總】中的第 1 個【求和】 。
解讀：
1、除了“求和”外 ， 還可以計算“平均值”、“計數(shù)”、“按百分比匯總等” 。
2、除了按行匯總外 ， 還可以按列匯總 。
目的：按“銷售員”計算總銷量 。
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