承辦員工考勤工作；承辦員工外出登記；→承辦員工考勤和外出登記 。
協(xié)助人事辦理人員離職手續(xù)，協(xié)助人事辦理入職的相關(guān)手續(xù)；→協(xié)助人事辦理入職、離職手續(xù) 。
接待來訪客人；根據(jù)來訪客人預(yù)約情況通報(bào)相關(guān)部門 ?！哟齺碓L客人，并通報(bào)相關(guān)部門 。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司活動；協(xié)助部門經(jīng)理處理行政報(bào)表；→完成上級交辦的其他工作 。
轉(zhuǎn)換為崗位職責(zé)：
①整理個(gè)人儀裝以保持企業(yè)形象；
②接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話；
③收發(fā)傳真、快遞、信件和報(bào)刊；
④接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；
⑤承辦員工考勤和外出登記；
⑥協(xié)助人事辦理入職、離職手續(xù)；
⑦完成上級交辦的其他工作 。
⑧照職位的工作目的，補(bǔ)充完善崗位職責(zé) 。
3、撰寫任職要求
任職要求是基于完成崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，所需要具備的行為能力與素質(zhì)要求 。所以，我們在撰寫任職要求時(shí)需要根據(jù)前面該職位的崗位職責(zé)來確定 。
（1）對每一項(xiàng)崗位職責(zé)進(jìn)行分析，列舉出最基本的能滿足各項(xiàng)工作職能的資質(zhì)，諸如教育程度、工作經(jīng)歷、知識和技能，包括所有的工作必需的關(guān)鍵技能和特長 。
例如，對一個(gè)前臺文員來說，主要的崗位職責(zé)可以概括為：
①整理個(gè)人儀裝以保持企業(yè)形象；→需要具備：良好的外在形象 。
②接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話；→需要具備：嫻熟的多線路電話系統(tǒng)處理能力，專業(yè)、禮貌和耐心的電話溝通技巧，較高的工作效率 。
③收發(fā)傳真、快遞、信件和報(bào)刊；→需要具備：熟練使用辦公自動化設(shè)備，較高的工作效率 。
④接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；→需要具備：接待客戶時(shí)的主動熱情、親和力，一整天坐在一張桌子后面的耐心和忍受力，責(zé)任心強(qiáng) 。
⑤承辦員工考勤和外出登記；→需要具備：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心 。
⑥協(xié)助人事辦理入職、離職手續(xù)；→需要具備：態(tài)度親和，謹(jǐn)慎細(xì)致 。
⑦完成上級交辦的其他工作 ?！枰邆洌壕哂袌F(tuán)隊(duì)精神，較強(qiáng)的.責(zé)任心和執(zhí)行能力 。
（2）結(jié)合該職位的工作開展過程及需要的結(jié)果，對以上列舉出的能力要求及行為特征進(jìn)行評級歸類，明確需要強(qiáng)化的行為能力與素質(zhì)要求，初步確定任職條件 。
還是列舉前臺文員的例子，根據(jù)分析\”前臺文員\”崗位職責(zé)得出的任職要求按工作目標(biāo)進(jìn)行歸類，得出\”前臺文員\”的任職要求；
①年齡20歲以上，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷 。
②身高160cm以上，五官端正，外在形象氣質(zhì)佳 。
③1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 。
④良好溝通表達(dá)能力，待人親和，熱情 。
⑤熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備 。
⑥工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，積極主動；
⑦工作效率高，責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；
（3）結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，對照內(nèi)部人才歷史結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步分析、評估和探討現(xiàn)有人員存在的差距和改進(jìn)方向，最終確定并添加或改善需要的能力和素質(zhì)要求 。
比如：公司計(jì)劃擴(kuò)大國外業(yè)務(wù)范圍，前臺文員還需要負(fù)責(zé)接聽外國客戶的電話，或直接接待外國客戶 。則需要增加對前臺文員的外語要求，同時(shí)學(xué)歷要求也要提高，則關(guān)于上面\”前臺文員\”的例子應(yīng)做相應(yīng)添加和改善：
添加：英文口語溝通能力良好 。
改善：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專也上學(xué)歷 。
在撰寫職位描述時(shí)，您應(yīng)該注意的是：
1、崗位職責(zé)應(yīng)精確簡練，不應(yīng)過于詳細(xì)、事無巨細(xì) 。
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