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職位描述怎么寫才吸引人 職位描述怎么寫( 二 )


(1)你所招聘的崗位是文職還是技術(shù)崗還是廣告時(shí)尚崗?
(2)你所招聘的人群是70后、80后還是90后?
因?yàn)椴煌殬I(yè)和不同年齡段的求職者,是有不一樣的喜歡風(fēng)格的 。
他們是喜歡簡(jiǎn)潔樸實(shí)風(fēng)格、還是幽默有趣風(fēng)格?一般90后偏向幽默有趣的,70、80后比較喜歡簡(jiǎn)潔樸實(shí)的 。
此外,少用夸張、比喻的手法去描述崗位職責(zé),必須客觀性、平白直說(shuō) 。
2、了解職位的主要內(nèi)容
撰寫之前,需要了解你所要招聘職位的主要職責(zé)內(nèi)容 。
這就包括了該職位對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),做什么工作,如何做這些工作,以及什么樣的人才能做這樣的工作 。
首先與用人部門溝通清楚這些信息,然后把它寫下來(lái) 。
譬如說(shuō):招聘前臺(tái)文員,我們先列舉日常工作要求:
(1)接聽總機(jī)電話,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話;
(2)承辦員工考勤工作,承辦員工外出登記;
(3)接待來(lái)訪客人,根據(jù)來(lái)訪客人預(yù)約情況通報(bào)相關(guān)部門;
(4)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司活動(dòng),協(xié)助部門經(jīng)理處理行政報(bào)表 。
3、列舉撰寫職位職責(zé)的詳情
在通過(guò)了第二個(gè)步驟之后,要從寫出來(lái)的主要內(nèi)容中找出必須執(zhí)行的任務(wù),用概括性語(yǔ)言簡(jiǎn)潔表明:
任職人員被期望達(dá)到的結(jié)果以及為結(jié)果所負(fù)責(zé)任,即轉(zhuǎn)化為職位職責(zé) 。
譬如說(shuō):把第二步的例子中工作要求轉(zhuǎn)換為職位職責(zé):
(1)接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話;
(2)承辦員工考勤和外出登記;
(3)接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;
(4)完成上級(jí)交辦的其他工作 。
4、任職要求要與職責(zé)匹配
最后,招聘信息中呈現(xiàn)出來(lái)的任職要求,是自動(dòng)篩選求職者的重要信息點(diǎn) 。
但是任職要求一定不是隨便寫的,它是根據(jù)所招聘職位的工作職責(zé)來(lái)確定的 。即是做好了前三步,還要注意這第四步 。
又譬如說(shuō),前臺(tái)文員的主要職位職責(zé)是接聽電話,那這個(gè)就需要有一定的溝通能力;
員工考勤則需要具體熟練使用辦公軟件;接待來(lái)訪客人則相應(yīng)的需要你了解一些基本的前臺(tái)接待禮儀;
完成上級(jí)交辦的其他工作相應(yīng)的需要良好的團(tuán)隊(duì)合作能力 。
所以,綜上所述,前臺(tái)文員的任職要求就是:
(1)有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
(2)具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
(3)熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
(4)良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng) 。
職位描述一般怎么寫2寫好職位描述的6個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1、讓它包含豐富的關(guān)鍵詞
情況可能是,求職者每天瀏覽大量的招聘啟事,試圖去尋找自己應(yīng)該申請(qǐng)的那個(gè)合適的工作 。嘗試在你的職位描述里使用合適的關(guān)鍵詞,讓它更能脫穎而出,而非在招聘啟事中滔滔不絕 。通過(guò)嘗試來(lái)確定,潛在的雇員會(huì)在描述中尋找哪些內(nèi)容 。例如,如果他們?cè)趯ふ摇办`活的工作選擇”,在職位描述中使用比如“電話遠(yuǎn)程辦公”、\”非現(xiàn)場(chǎng)辦公\”或者“虛擬位置”能夠幫助為候選人提供這個(gè)職位屬于何種靈活類型 。
2、不要太明確
雖然你的招聘廣告應(yīng)該包括許多能夠幫助未來(lái)的員工了解對(duì)這一職位應(yīng)該有何種期待的信息,你不需要在寫職位描述的時(shí)候把廚房的水池都包括在內(nèi) 。以下的一些內(nèi)容是你確實(shí)需要包括在內(nèi)的:工作的靈活度,公司文化和使命描述,突出的福利(比如說(shuō),父母帶薪休假,額外的假期,培訓(xùn)方面的補(bǔ)貼等等)以及最重要的是,為什么你的公司就是那個(gè)工作的上佳選擇!
3、簡(jiǎn)明易讀
你是否讀過(guò)一個(gè)特別,特別長(zhǎng)的段落?情況可能是,你的眼睛在讀了開始的10行左右之后開始發(fā)呆,然后就干脆跳過(guò)了剩下的部分 。所以如果你的職位描述包含很多內(nèi)容,至少通過(guò)將它拆分為副標(biāo)題和重點(diǎn)的方法,讓它變得更為易讀,這也是Inc.的文章中建議的方法 。這樣,你就能讓你所有的主要觀點(diǎn)得到突出,也不會(huì)丟掉讀者的注意力!

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