3、必要的時(shí)候使用解釋性短語(yǔ)說明\”為什么、如何、哪里或多經(jīng)常\”來幫助說明含義使其更清楚 。
例如：\”每?jī)芍芤淮问占瘑T工時(shí)間表來幫助計(jì)算薪資 。\”
4、省略任何不必要的冠詞如\”一個(gè)\”、\”那個(gè)\”等，使描述容易理解 。
例如：前臺(tái)文員的職責(zé)被寫成：\”用一種友好的和一種誠(chéng)懇的方式來歡迎所有的來這棟大樓的來訪客人 。\”
5、不能使用含偏見的術(shù)語(yǔ) 。
比如：使用\”他\”或者\(yùn)”她\”來構(gòu)造句型，會(huì)給求職者帶來被排除在外的距離感和不尊重感 。
6、避免使用易引起歧義的字眼 。盡量不要用如下詞匯：\”經(jīng)常\”、\”某些\”、\”復(fù)雜的\”、\”偶爾的\”或\”幾個(gè)\” 。
五、結(jié)果為導(dǎo)向
職位描述既要說明對(duì)某職位期望的結(jié)果是什么，又要提出對(duì)結(jié)果的績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么，這樣可以大大減少受聘者對(duì)工作內(nèi)容和結(jié)果的理解偏差 。
職位描述的主要內(nèi)容
主要包括工作名稱、工作職責(zé)、任職條件、工作所要求的技能，工作對(duì)個(gè)性的要求也可以寫在工作說明書中 。
從大方面來分，包含：崗位職責(zé)和任職要求 。
崗位職責(zé)：反映的是一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍 。
任職要求：指的是是完成該職位工作內(nèi)容所要求的最低任職資格及在此基礎(chǔ)上能夠具備的理想條件 。它由兩部分組成：行為能力與素質(zhì)要求 。行為能力包括知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)等；素質(zhì)要求則是指任職人員的個(gè)性、興趣偏好、價(jià)值觀、人生觀等 。
工作說明書描述的對(duì)象是工作本身，而與從事這項(xiàng)工作的人無關(guān) 。
員工崗位描述怎么寫 員工崗位描述怎么寫
員工崗位描述怎么寫，在一個(gè)公司進(jìn)行招聘之前都會(huì)編寫招聘公告，這個(gè)時(shí)候就需要寫下對(duì)招聘員工崗位的描述，有很多負(fù)責(zé)招聘的人都不知道員工崗位描述怎么寫，以下是我整理的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧 。
員工崗位描述怎么寫11、確定撰寫職位描述時(shí)的語(yǔ)言基調(diào) 。
（1）為了做到清晰、直白、簡(jiǎn)潔易懂，撰寫崗位職責(zé)時(shí)必須字句斟酌，多一字工作變性，少一項(xiàng)工作落空 。盡可能地運(yùn)用樸實(shí)無華、簡(jiǎn)潔通俗的語(yǔ)言來進(jìn)行描述 。
例如：準(zhǔn)備營(yíng)銷計(jì)劃、提供優(yōu)化策略等；
（2）為了做到準(zhǔn)確、真實(shí)、權(quán)責(zé)分明，撰寫崗位職責(zé)必須客觀理性、平白直說，用表示主動(dòng)行為的動(dòng)詞給出應(yīng)該做什么的積極暗示 。
比如：計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)現(xiàn)、處理、提供、完成、聯(lián)絡(luò)等；而不能用比喻、夸張等手法，也不能使用修飾、形容等詞語(yǔ) 。
2、撰寫崗位職責(zé)
撰寫崗位職責(zé)想要做到有的放矢，我們?cè)谧珜懼埃仨毾攘私馇宄搷徫回?fù)責(zé)的全部事項(xiàng) 。因不同企業(yè)中相同職位的崗位職責(zé)會(huì)有所區(qū)別，您可通過列舉所招聘職位需要完成占用任職人員工作時(shí)間的5%以上的任何一項(xiàng)職責(zé)或責(zé)任清單來初步確定 。然后根據(jù)列出的工作內(nèi)容清單來撰寫崗位職責(zé)：
分析清單進(jìn)行統(tǒng)一歸類，并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務(wù)，將基礎(chǔ)性的工作活動(dòng)根據(jù)內(nèi)容用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言進(jìn)行歸納分類，轉(zhuǎn)換成實(shí)際責(zé)任，再用概括性的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔表明任職人員被期望達(dá)到的結(jié)果以及為結(jié)果所負(fù)責(zé)任，即轉(zhuǎn)化為崗位職責(zé) 。
比如：一家公司需要招聘\”英語(yǔ)翻譯\”，我們首先列舉其日常工作任務(wù)：
接聽總機(jī)電話；轉(zhuǎn)接總機(jī)電話；→接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話 。
協(xié)助文控室收發(fā)傳真；收發(fā)快遞；收發(fā)信件；收發(fā)書刊；→收發(fā)傳真、、快遞、信件和報(bào)刊 。
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