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職位描述怎么寫才吸引人 職位描述怎么寫( 七 )


崗位職責(zé)不是工作指導(dǎo)書,只需做到清晰、精確、簡(jiǎn)練地告訴求職者的工作內(nèi)容時(shí)什么和其需具備的能力要求,以及表明企業(yè)期望其達(dá)到怎樣的效果 。我們沒(méi)必要面面俱到,把大事小事一股腦托出,顯得繁瑣紊亂不說(shuō),讓求職者產(chǎn)生畏懼心理,打心底抗拒就不好啦 。
2、職位描述應(yīng)隨時(shí)保持更新?tīng)顟B(tài) 。
很多工作都會(huì)由于各種原因產(chǎn)生變動(dòng),如個(gè)人的成長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,或者新技術(shù)的`進(jìn)展等 。職位描述應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展角度去思考和靈活調(diào)整,而不是僅僅停留在歷史任職員工從事該職位的工作描述 。
3、任職要求要與工作相關(guān),不應(yīng)追求理想化 。
有不少企業(yè)在撰寫任職要求時(shí),會(huì)過(guò)于追求\”最優(yōu)秀\”,給到職位一些過(guò)于理想的要求 。HR在撰寫職位要求是考慮求職者完成該工作所需能力的同時(shí),還要結(jié)合求職者的穩(wěn)定性、可發(fā)展性來(lái)綜合考慮,不應(yīng)想當(dāng)然,迷戀于招聘一個(gè)什么都能做、都會(huì)做\”全能\”型的人才 。
4、忌華麗的辭藻,忌妙筆生花,更不能虛假做作 。
(1)撰寫崗位職責(zé)應(yīng)去除修飾、形容性的詞語(yǔ),使用經(jīng)典的動(dòng)賓結(jié)構(gòu) 。求職者是句子中的暗含主語(yǔ),可以被省略 。
例如,前臺(tái)文員的崗位職責(zé)其中一項(xiàng)是:\”接待來(lái)訪客人\” 。如果寫成:\”友好誠(chéng)懇地接待辦公室來(lái)訪客人 。\”就顯得累贅虛假了 。
(2)使用動(dòng)詞的現(xiàn) 在時(shí)態(tài) 。
例如:使用\”負(fù)責(zé)\”,而不是使用\”將負(fù)責(zé)\” 。
(3)必要的時(shí)候使用解釋性短語(yǔ)說(shuō)明\”為什么、如何、哪里或多經(jīng)常\”來(lái)幫助說(shuō)明含義使其更清楚 。
例如:\”每?jī)芍芤淮问占瘑T工時(shí)間表來(lái)幫助計(jì)算薪資 。\”
(4)省略任何不必要的冠詞如\”一個(gè)\”、\”那個(gè)\”等,使描述容易理解 。
例如:前臺(tái)文員的職責(zé)被寫成:\”用一種友好的和一種誠(chéng)懇的方式來(lái)歡迎所有的來(lái)這棟大樓的來(lái)訪客人 。\”
(5)不能使用含偏見(jiàn)的術(shù)語(yǔ) 。
比如:使用\”他\”或者\(yùn)”她\”來(lái)構(gòu)造句型,會(huì)給求職者帶來(lái)被排除在外的距離感和不尊重感 。
(6)避免使用易引起歧義的字眼 。盡量不要用如下詞匯:\”經(jīng)常\”、\”某些\”、\”復(fù)雜的\”、\”偶爾的\”或\”幾個(gè)\” 。
5、結(jié)果為導(dǎo)向
職位描述既要說(shuō)明對(duì)某職位期望的結(jié)果是什么,又要提出對(duì)結(jié)果的績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么,這樣可以大大減少受聘者對(duì)工作內(nèi)容和結(jié)果的理解偏差 。
職位描述的主要內(nèi)容
主要包括工作名稱、工作職責(zé)、任職條件、工作所要求的技能,工作對(duì)個(gè)性的要求也可以寫在工作說(shuō)明書中 。
從大方面來(lái)分,包含:崗位職責(zé)和任職要求 。
崗位職責(zé):反映的是一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍 。
任職要求:指的是是完成該職位工作內(nèi)容所要求的最低任職資格及在此基礎(chǔ)上能夠具備的理想條件 。它由兩部分組成:行為能力與素質(zhì)要求 。行為能力包括知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)等;素質(zhì)要求則是指任職人員的個(gè)性、興趣偏好、價(jià)值觀、人生觀等 。
工作說(shuō)明書描述的對(duì)象是工作本身,而與從事這項(xiàng)工作的人無(wú)關(guān) 。
員工崗位描述怎么寫2在開始撰寫職位描述之前先分析這一職位
當(dāng)在紙上為職位描述起草的時(shí)候,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)職位實(shí)際上不需要專職人員 。先想一想是否可以讓公司現(xiàn)有員工共同承擔(dān)相關(guān)工作?如果您認(rèn)為確實(shí)需要有專人來(lái)從事這一工作,下一步則要確定主要任務(wù)和責(zé)任 。

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