避免常見的錯(cuò)誤
其中一個(gè)最常犯的錯(cuò)誤是在不仔細(xì)考慮所涉及職位的情況下就列出工作要求 。為了避免這一情況，您應(yīng)問自己一些問題：
對于此員工來說，最重要的工作是什么？
最優(yōu)先的職責(zé)是什么？
上下級關(guān)系是什么，向誰匯報(bào)？
員工應(yīng)提交怎樣的成果？
如果您的員工承擔(dān)管理職責(zé)，則問自己：他/她的權(quán)限范圍是什么？
雇傭標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)您對以上問題的回答，可確定這一職位的標(biāo)準(zhǔn) — 為了勝任這一職位，候選人必須具有的資歷、技能和性格特征 。不要混淆資歷、技能和性格特征，因?yàn)樗鼈冎g有一些微妙的區(qū)別：
資歷指候選人為了完成工作而需要的經(jīng)驗(yàn)、教育背景和任何其他相關(guān)資質(zhì)要求 。
技能指候選人能夠做什么，例如使用不同的電腦軟件 。
性格特征不像以上兩者，比較難以衡量或定義，例如主動(dòng)的態(tài)度和很強(qiáng)的個(gè)性 。
如果相關(guān)職位有幾位候選人，那雇傭標(biāo)準(zhǔn)就尤為重要 。它們可讓您從中甄選出很多“不適合的”候選人 。
確定職位描述
經(jīng)過以上的分析，您現(xiàn)在可以開始撰寫職位描述 。不要忘記：職位描述不僅僅用來吸引最佳候選人，而且也要用來評估候選人 。一般來說，職位描述應(yīng)該是實(shí)際、可操作和明確的 。應(yīng)包含：
職位名稱、部門和此員工將向誰匯報(bào) 。
此員工的責(zé)任：此職位涉及什么和此職位的目的是什么？
最重要的工作和責(zé)任：把最重要的職責(zé)列在第一項(xiàng),，最不重要的職責(zé)列在最后一項(xiàng) 。
優(yōu)秀的候選人應(yīng)該具有的技能和性格特征 。例如：“優(yōu)秀的組織者”、“出色的領(lǐng)導(dǎo)能力”或“能夠獨(dú)立工作” 。
其他要求和期望的教育背景
薪金
薪金是職位描述的一個(gè)重要部分，您應(yīng)該準(zhǔn)備好根據(jù)員工的教育背景和經(jīng)驗(yàn)及您所在的分支機(jī)構(gòu)、組織、部門或地區(qū)的總體薪金水平來確定他/她的薪金 。在任何情況下，您都能夠從多種渠道獲得支援，例如薪金指南、招聘公司和互聯(lián)網(wǎng) 。
最后，不要認(rèn)為需要立刻為此職位找到人選 。要花更多的時(shí)間來確定明確的職位描述并找到一位適合于這一職位描述的候選人 。這種做法可減少最終可考慮的候選人與你們的要求不匹配的情況 。
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