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如何做好辦公室工作心得,做好辦公室工作的四點心得( 三 )


我問,那分管辦公室的黃副不管他嗎?韋副說,正是黃副的縱容 。黃副縱容是有原因的:一是這樣縱容,一切由辦公室主任小康直接和主要領(lǐng)導(dǎo)對接,就沒黃副什么事了,輕松自在;二是黃副認為,他年輕,又有關(guān)系,原主要領(lǐng)導(dǎo)年紀大了,退位就應(yīng)該輪到他上,所以盡量收買人心 。怪不得!黃副對我的到來有那么多意見 。我可是剛到單位呢!誰都還沒有得罪過 。
韋副還說:“黃副私底下答應(yīng)過小康,他當(dāng)主要領(lǐng)導(dǎo)后,就提拔小康上來做副職領(lǐng)導(dǎo),頂替他的位置 ?,F(xiàn)在你空降而來,這兩個人的計劃都落空了!他們都恨你,認為是你攪和了他們的好事 ?!痹瓉砣绱?!我又找了一些股室主任,跟他們了解情況 。在了解單位情況的時候,同時物色辦公室主任人選 。他們反映的問題和我掌握的情況基本一致:辦公室主任小康的權(quán)力太大了,而且有點胡作非為 。
分管辦公室的黃副私下應(yīng)允小康以官位,和小康絞成一團,利益共聯(lián),一損俱損,一榮俱榮 。當(dāng)晚,我請了張副吃飯,也驗證了我對單位里基本情況的判斷 。第二天,我又做了更為詳細的工作,了解黃副和小康的社會關(guān)系,在確定小康沒有極強的社會關(guān)系后,我做出了決定 。第三天,我快刀斬亂麻,連班子會都不召開,直接召開全體全體職工會議,免去小康辦公室主任的職務(wù),調(diào)到后勤室工作;旁敲側(cè)擊分管副職領(lǐng)導(dǎo)黃副:上級要求我們派遣一位領(lǐng)導(dǎo)到偏遠山區(qū)掛職,分管扶貧工作,一去就是要等到脫貧為止 。
小康灰頭土臉,只能搬離曾經(jīng)權(quán)傾一方、輝煌一時的辦公室,到后勤室去工作了 。黃副也瑟瑟發(fā)抖 。誰都知道,一旦下鄉(xiāng)去扶貧,少則兩三年,多則五六年,可能就回不來了 。所以,題主,領(lǐng)導(dǎo)不重視辦公室主任這個崗位幾乎不存在 。因為辦公室主任這個崗位太重要了,它是一個聯(lián)結(jié)上下、溝通左右的崗位 。重視這個崗位,并不一定重視辦公室主任這個人 。
如果在辦公室主任位置上的這個人不合格,或不配合主要領(lǐng)導(dǎo)工作,那主要領(lǐng)導(dǎo)會瞬間“不重視”辦公室主任,馬上把他換了!我當(dāng)某處級單位的辦公室主任的時候,是正科級干部,上級想調(diào)我到某單位任職,我們的正處級領(lǐng)導(dǎo)就是不讓我走 。他曾經(jīng)對我說過,你這個位置,不僅是要求能力過硬,更是要求形象佳!因為你代表的是我們單位的形象與氣質(zhì)!后來我才知道,有關(guān)部門選配到這個處級單位的辦公室主任,形象欠佳,所以領(lǐng)導(dǎo)不接受,一定讓我留下來 。
后來,找到了一個形象比我還好的人時,正處級領(lǐng)導(dǎo)才讓我挪了窩,到某單位任主要領(lǐng)導(dǎo) 。從這里也可以看得出,一個單位的辦公室主任是多么的重要!人在職場多年,幾乎從來沒有見過辦公室主任不受重視的情況 。如果真的不受重視,應(yīng)該如何開展工作?如果你是辦公室主任,又不受重視,我建議你,必須在3天之內(nèi)改善 。如果不改善,3天之后,你必須被換掉 。
因為辦公室主任這個崗位太重要了!如何開展工作?我授你辦公室工作“三板斧”:1.提高辦文水平辦文,包括來文處理、文件上送和文件起草等 。來文、送文這些都是常規(guī)工作,沒有什么特殊要求,按照常規(guī)做就行了 。領(lǐng)導(dǎo)不重視你,可能就在你起草的文件令領(lǐng)導(dǎo)不滿意 。如何起草好文件?給大家支幾招:一是起草文件,包括報告、講話稿、典型材料等,一定要平時注意收集材料 。
肚子里有墨水,才能倒出來?。《钦疚灰欢ㄒ?,有身在兵營,胸為將謀,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考,寫出來的才符合領(lǐng)導(dǎo)的意思 。所以,平時多聽領(lǐng)導(dǎo)講話,多記得他的精彩語錄,把這個語錄寫到稿子里,他一定會很高興 。三是好文章是修改出來的 。我們當(dāng)辦公室主任的時候,最難受的就是領(lǐng)導(dǎo)不斷地改我們的稿子 。我們認為精彩的,他偏偏要刪掉;我們認為文不對題的,他偏偏要加進去 。

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