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如何當(dāng)好辦公室主任？

我在基層單位辦公室工作將近20年，現(xiàn)在談?wù)劰P者提出的“如何當(dāng)好辦公室主任”就本人的經(jīng)驗(yàn)說(shuō)幾點(diǎn)建議：一、必須具備深厚的文字功底因?yàn)檗k公室這個(gè)職位要接受各種各樣的文件類型：比如通知、函、工作計(jì)劃、總結(jié)等一系列文件都需要辦公室撰寫(xiě)，所以，作為辦公室人員一定要加強(qiáng)公文寫(xiě)作能力學(xué)習(xí) 。二、能夠熟練掌握各種辦公軟件要做好辦公室工作，必須要會(huì)用一些常用的辦公軟件：如文字編輯、表格編輯、圖片及視頻編輯等。
如何做好體制內(nèi)辦公室工作？

其實(shí)不論在體制內(nèi)還是體制外，辦公室工作都舉足輕重，辦公室主任都承上啟下，所以如何做好辦公室（主任）工作這是一個(gè)大問(wèn)題，可能出一本書(shū)也寫(xiě)不完，不管如何回答都不一定全面，那么我只從以下三個(gè)方面說(shuō)一說(shuō)如何才能做好體制內(nèi)辦公室工作。1、辦公室（主任）工作的重要性辦公室工作首要工作就是做好服務(wù)，包括服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)（參謀、智囊）、服務(wù)各部門(mén)（銜接），保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、后勤等等，二是協(xié)調(diào)關(guān)系，包括協(xié)調(diào)外部門(mén)、本部門(mén)各種關(guān)系，三是接待工作，各部門(mén)工作之間迎來(lái)送往，四是公文、文件等等處理，五是財(cái)務(wù)、人事、信訪、安保等等。
可以綜合概括為“累、難、雜”，是最鍛煉人的地方。記得有一句話說(shuō)的非常到位，領(lǐng)導(dǎo)管的事，辦公室主任得管，領(lǐng)導(dǎo)不管的事，辦公室主任也要管，說(shuō)明辦公室（主任）是一個(gè)非常綜合的部門(mén)，也是一個(gè)單位的核心，還是一個(gè)什么都得管的部門(mén)，所以辦公室（主任）位置也非常重要，一般都是領(lǐng)導(dǎo)的心腹，是領(lǐng)導(dǎo)信得過(guò)的人才能夠從事的工作，當(dāng)然也是最有發(fā)展的角色。
2、辦公室主任的發(fā)展因?yàn)檗k公室工作的重要性，和辦公室主任的承上啟下作用，以及辦公室工作的性質(zhì)（與領(lǐng)導(dǎo)接觸多），辦公室主任的職業(yè)發(fā)展都非常不錯(cuò)，有非常大的機(jī)會(huì)晉升。比如：3、如何盡量做好辦公室工作？因?yàn)檗k公室工作“累、難、雜”，所以對(duì)一個(gè)人的素質(zhì)要求非常高，主要有：一是業(yè)務(wù)要通，因?yàn)椴恢皇秦?fù)責(zé)公文電件等工作，還有總結(jié)、講話等，所以需要熟悉各部門(mén)的業(yè)務(wù)，不能像某一處室只熟悉單一業(yè)務(wù)，是一個(gè)綜合部門(mén)，二是要隨機(jī)應(yīng)變，要善于協(xié)調(diào)變通，要會(huì)察言觀色，要能解決棘手問(wèn)題，三是有擔(dān)當(dāng)，關(guān)鍵時(shí)刻能承擔(dān)責(zé)任，要主動(dòng)作為，四是有大局觀，要學(xué)會(huì)從大局出發(fā)，要站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題，五是精力充沛，辦公室工作繁重，公文處理、迎來(lái)送往、協(xié)調(diào)關(guān)系、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)等等沒(méi)有充沛時(shí)間和精力是應(yīng)付不了的，六是綜合素質(zhì)過(guò)硬，做事不急不躁，條理清晰，能分清輕重緩急。
如何成為一名稱職的辦公室工作者？

領(lǐng)導(dǎo)讓在辦公室先鍛煉鍛煉，小心3種陷阱。體制內(nèi)處處都有坑，尤其是職場(chǎng)中的一技之長(zhǎng)，反可能拖累人生，不要太露鋒芒，太露鋒芒的人，往往會(huì)摔得很慘。今天我們討論的話題是，假如剛剛考上了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公務(wù)員，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)讓在辦公室先鍛煉鍛煉，這其中都有什么陷阱呢。第一種陷阱，你會(huì)寫(xiě)材料，思路很清晰，你很可能離不開(kāi)辦公室當(dāng)下的體制內(nèi)，每個(gè)單位都缺乏寫(xiě)材料的人。
不是真的缺乏寫(xiě)材料的人，而是寫(xiě)材料的人很辛苦卻提拔不了。寫(xiě)材料絕對(duì)是吃力不討好的事情，領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)逼著要結(jié)果，根本不會(huì)考慮你加班加點(diǎn)有多累。當(dāng)面臨提拔的機(jī)會(huì)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)給你說(shuō)好話，一方面是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了不算，另一方面是領(lǐng)導(dǎo)根本不是靠辛苦寫(xiě)材料爬上去的。體制內(nèi)如何得到提拔晉升，這里面的水真得很深，不是你趴在電腦上整體苦苦思索就能得來(lái)的。