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采購(gòu)助理工作總結(jié)( 七 )

小知識(shí)


總之 ， 做好防范是極其重要的 。 另外 ， 擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素 。
第二點(diǎn)：供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面 ， 我們翔鷹由于公司比較大 ， 有一定的品牌推動(dòng)效益 ， 所以還是比較成功的 。 很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上 ， 表示很不錯(cuò) 。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商 ， 可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率 ， 保證物料的質(zhì)量 。 在開發(fā)供應(yīng)商方面 ， 我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序 ， 首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序 ， 編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書 ， 規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目 ， 說明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性 ， 從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則 。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中 ， 我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則：①系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用 。 ②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化 。 ③穩(wěn)定可比性原則：評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做 ， 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 ， 減少主觀因素 。 ④靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的 ， 保持一定的靈活操作性 。 ⑤門當(dāng)戶對(duì)原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng) 。 ⑥半數(shù)比例原則：購(gòu)買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50% ， 反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商 。 ⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則：同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家 ， 主次供應(yīng)商之分 。 ⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系 。 ⑨學(xué)習(xí)更新原則：評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新 。 ⑩全面了解原則：供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深 ， 直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度 。
我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核 ， 建立合格供應(yīng)商名單和檔案 ， 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分A、B、C級(jí)管理 。
對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下 ， 建議引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理 。
三、采購(gòu)物料管理
對(duì)于我們公司的日常采購(gòu)管理 ， 我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力：
第一點(diǎn)：采購(gòu)計(jì)劃管理目前在這方面 ， 我們公司還是比較薄弱 ， 有待于加強(qiáng) 。 目前我們公司還缺少采購(gòu)計(jì)劃 ， 采購(gòu)部門沒有自主權(quán) ， 只能見《采購(gòu)申請(qǐng)單》作業(yè) 。 這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè) ， 減少庫(kù)存量 ， 但是我們采購(gòu)部門的采購(gòu)作業(yè)將會(huì)很盲目 ， 很被動(dòng) ， 把采購(gòu)人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來 ， 缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間 ， 既不能實(shí)行“集中采購(gòu)” ， 也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”！其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期 ， 發(fā)揮采購(gòu)人員主動(dòng)性的顯得更為重要性 。 有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)” 。 其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤(rùn)呀！
我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手：①國(guó)際外貿(mào)部和國(guó)內(nèi)銷售部要在月底（季底）將下個(gè)月（季）的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購(gòu)中心；②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月（或下個(gè)周、下個(gè)月）的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù) ， 由倉(cāng)庫(kù)匯總后交到采購(gòu)中心；③翔鷹采購(gòu)中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃 ， 并根據(jù)實(shí)際的《采購(gòu)申請(qǐng)單》選擇采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)方式 。
第二點(diǎn)：采購(gòu)周期管理關(guān)于采購(gòu)周期 ， 我司目前是按習(xí)慣操作 ， 有很大的隨意性 ， 還沒有一個(gè)成文的采購(gòu)周期方面的文件規(guī)定 ， 這一點(diǎn)有待加強(qiáng) 。 編制規(guī)范細(xì)致的《采購(gòu)周期表》 ， 優(yōu)點(diǎn)多多：①不僅可以規(guī)范日常采購(gòu)作業(yè) ， 還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購(gòu)；②加強(qiáng)采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理 ， 給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒；③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率 ， 減少扯皮現(xiàn)象；④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持 ， 滿足客戶及時(shí)交貨的要求 ， 從而提高銷售量 ， 以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力 ， 創(chuàng)造更多的利潤(rùn)！

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