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采購(gòu)助理工作總結(jié)( 六 )

小知識(shí)


特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購(gòu)不確定性 ， 價(jià)格審查難度大 ， 實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu) ， 防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚(yú)” 。
另外 ， 我們充分運(yùn)用降價(jià)采購(gòu)成本的十分常用手法：
①VA分析法；
②VE工程；
③改變談判方法；
④目標(biāo)成本法；
⑤早期供應(yīng)商參與；
⑥杠桿采購(gòu)；
⑦聯(lián)合采購(gòu)；
⑧為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)；
⑨價(jià)格與成本分析；⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化 。
第三點(diǎn)：采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè) ， 要把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上 ， 讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng) ， 這樣采購(gòu)更公開(kāi)透明 ， 可以大大降低降采購(gòu)成本！這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行 ， 效果很好 。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面 ， 我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能 ， 能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來(lái)源 ， 培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商 。
第一點(diǎn)：供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面 ， 我們翔鷹企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng) ， 我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng) ， 基本上處于發(fā)展階段 。 根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn) ， 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面 ， 我總結(jié)了以下7種辦法：
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況：了解我們翔鷹供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明 。 我們應(yīng)該不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的 ， 或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用；詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況 。 通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況 。
②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié)：其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn) 。 這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等 。 這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被忽視 ， 如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí) ， 補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚 。
③我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案：我們能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員 ， 配備一名接受過(guò)專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人 ， 來(lái)處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛 。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)：若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí) ， 我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán) 。 這樣的話 ， 一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí) ， 我們就能及時(shí)與之中斷合同 ， 轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴 。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí) ， 應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢 ， 以確保所簽訂的合同具有法律保障 。 否則的話 ， 盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì) ， 但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益 。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書(shū)：我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書(shū) 。 這樣的話 ， 當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū) ， 從而及時(shí)解決問(wèn)題 ， 確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常 。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫(kù)存儲(chǔ)備：若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情 ， 通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn) 。 在這種情況下 ， 可以通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避免供應(yīng)鏈中斷 ， 使用預(yù)先備好的原材料 ， 維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行 。 具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案 ， 若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取 ， 在這種情況下 ， 公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地 ， 其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行 ， 即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失 。

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