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采購助理工作總結(jié)( 五 )

小知識



采購助理工作總結(jié)6 我很榮幸地加入翔鷹集團 ， 成為翔鷹企業(yè)的一分子！
我將立足自己的崗位 ， 從四大方面著手 ， 為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)更多的壓力和任務(wù) 。
我要求自己：全力以赴的投入到工作中 ， 盡早熟悉工作內(nèi)容和流程 ， 把自己掌握的采購管理的經(jīng)驗、技術(shù)與翔鷹企業(yè)的實際結(jié)合起來 ， 早日為翔鷹企業(yè)節(jié)省更多的成本 ， 創(chuàng)造更多的利潤！
我加入翔鷹到已經(jīng)快2個月了 。 在這個2個月中 ， 我感受到翔鷹企業(yè)的良好氛圍 ， 快速成長的高效率 。 在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下 ， 采購部門的工作效率還是比較高的 ， 我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗 ， 受益匪淺 。
再美麗的玉石 ， 其中也難免會有一些瑕疵 。 成功的采購管理也像玉石一樣 ， 難免會有一些細微的瑕疵 。 我就做個挑刺者 ， 提提對我們翔鷹企業(yè)的采購工作的建議 ， 不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解 。 我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議：
一、降低采購成本管理
一般來說 ， 一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上 。 降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題 ， 在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上 ， 這一點顯得更為突出 。 他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤 ， 另一邊不斷減少采購成本 ， 從采購中獲取更多的凈利潤 。 從采購的角度來 ， 我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧 。 我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法 ， 可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用 。
第一點：價格審查管理在價格審查方面 ， 首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限：①采購員對所采購的物料價格進行日常維護 ， 并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案；②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作；③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核 ， 采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn) 。 ④制定的訂單審批權(quán)限 ， 如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下 ， 5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn) ， 50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn) ， 100000元以上由董事長批準(zhǔn) 。 這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率 。 惡意折單除外！
其次就是書面規(guī)定審查流程：①詢價：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價 ， 生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價 ， 定做的物料和供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表 ， 審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批 。 ②比價：對每一家供應(yīng)商的報價 ， 采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析 。 并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來 ， 做最終價格資料的確認 ， 在審批時這這些資料附上呈報 。 ③議價：對較符合的供應(yīng)商進行價格談判 ， 小訂單采購由采購員直接談判即可 ， 大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判 ， 供應(yīng)科長對價格進行審核后 ， 采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn) ， 大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn) 。
第二點：采購降價管理：所謂“重獎之下必有勇夫” ， 采購降價管理工作也是這樣的 ， 要對采購的降價業(yè)績進行考核 。 采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價 。 ①獎勵辦法：按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計：獎金計算公式=降價差額×獎勵% 。 如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS ， 通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS ， 9月份下單采購了10000PCS ， 如果獎勵是降價的5% ， 那么9月份的獎金額=（10.2—10）×5%×10000=100元 。 （注：從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn) 。 以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù) 。 后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定 。 ②懲罰考核：采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價 ， 處罰100元/月 ， 連續(xù)兩個月沒有一次降價 ， 扣除當(dāng)年資金50% ， 三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎 。 供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實 。

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