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酒店采購年終工作總結( 七 )


酒店采購年終工作總結8 回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落 。 XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的 。 在工作上勤勤懇懇、任勞任怨 , 在作風上廉潔奉公、務真求實 。 我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念 , 積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃 。 堅持“同等質量比價格 , 同等價格比質量 , 最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則 。 在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下 , XX年共完成甲供材料設備采購計劃88份 , 新簽合同20份 , 完成乙供材料計劃核批價格140份 , 共計完成材料設備采購計劃228份 , 執(zhí)行情況良好 , 較圓滿地完成了所承擔的任務 。 現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事 , 在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督 。
XX年我們進一步強調采購工作透明 , 在采購工作中做到公開、公平、公正 。 不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購 , 都盡量多的邀請相關職能部門參與 。 即使在時間緊 , 任務重的時候 , 也始終堅持這個原則 , 邀請審計部相關人員一起詢比價 , 采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督 。 即確保工作的透明 , 同時保證了工程進度 。
1、完善制度 , 職責明確 , 按章辦事 。
XX年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件 , 通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度 。 制度清楚 , 操作有據可查 , 為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明 , 實現公開招標 。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標 , 邀標單位都在三家以上 , 有的多達十余家 , 并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與 , 增加陽光采購透明度 , 真正做到降低成本、保護公司利益 。
3、采購效益全線凸現 。
實施公開透明的陽光采購策略后 , 同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了 , 東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5% 。 為公司節(jié)約了100多萬的采購資金 , 直觀有效地降低了材料設備采購成本 。
4、監(jiān)督機制基本形成 。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作 , 價格必須經采供部和審計部 , 技術必須經工程部和總工辦 , 形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗 。 建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率 , 提高企業(yè)利潤 。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標 , 要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價 , 注重溝通技巧和談判策略 。 要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整) 。 同時調整了部份工作程序 , 增加了采購復核環(huán)節(jié) , 采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核 , 再由采供部經理進一步復核 , 實行了“采購部的兩級價格復核機制” , 然后再傳送審計部復核 。 力求最大限度的控制成本 , 為公司節(jié)約每一分錢 。 采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練 。

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