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公司采購(gòu)部工作總結(jié)(16)


26)一期入戶防盜門采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)
入戶防盜門是住宅業(yè)主的門戶關(guān)口, 其性能品質(zhì)直接體現(xiàn)了項(xiàng)目的安全與檔次 。 11月4日, 項(xiàng)目一期入戶防盜門采購(gòu)招標(biāo)公告發(fā)布后, 美心、步陽(yáng)、盼盼等7家知名品牌報(bào)名 。 截至目前, 就入戶防盜門的品質(zhì)確定工作正會(huì)同工程、設(shè)計(jì)、成本等部門抓緊進(jìn)行前期調(diào)查和文件編制工作 。 預(yù)計(jì)2月份確定供應(yīng)商 。
27)一期公共部位裝修和樣板間裝修施工公開(kāi)招標(biāo)
伴隨著裝修設(shè)計(jì)的進(jìn)行, 裝修施工的招標(biāo)工作逐步進(jìn)行 。 在裝修設(shè)計(jì)概算確定后, 公共部位裝修和樣板間裝修施工招標(biāo)公告分別于11月22日、11月16日在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布, 分別有7家、4家單位報(bào)名 。 待裝修設(shè)計(jì)確定后, 會(huì)同工程、設(shè)計(jì)、成本、營(yíng)銷等部門進(jìn)行裝修產(chǎn)品的定位、文件編制組織工作 。
28)其他
隨著一期工程的進(jìn)展, 根據(jù)項(xiàng)目的計(jì)劃需求和總承包施工合同約定, 會(huì)同工程、設(shè)計(jì)、成本等部門先后組織了外墻石材、防火門、pvc-u排水管、pp-r管、鋼塑管、閥門、外墻保溫、pb采暖管等甲定乙供物資、指定分包的產(chǎn)品定位、價(jià)格確認(rèn)、競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)等工作, 為項(xiàng)目的后續(xù)工程進(jìn)行提供前提基礎(chǔ) 。
在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)和大河報(bào)分別發(fā)布供應(yīng)商信息征集和項(xiàng)目招標(biāo)預(yù)告, 在日常工作中收集整理匯總, 為供應(yīng)商分類建立電子信息庫(kù), 并會(huì)同相關(guān)部門逐步進(jìn)行日常的供應(yīng)商登記核查工作 。
為能及時(shí)掌握合作商的基本情況, 客觀的評(píng)價(jià), 加強(qiáng)日?;疾旃ぷ鞯慕M織, 在每次評(píng)審前組織考察組對(duì)擬競(jìng)標(biāo)單位進(jìn)行考察了解 。 通過(guò)市場(chǎng)了解、單位考察, 對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)品定位提供基礎(chǔ)信息, 為文件的編制提供支持, 使公司的選擇有利于項(xiàng)目品質(zhì)開(kāi)發(fā)的需求 。 同時(shí)在日常工作中積極配合成本進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查, 為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)信息 。
隨著工程的進(jìn)展協(xié)助工程、成本等部門解決合同的爭(zhēng)議處理
2、許昌中原路(暫名)項(xiàng)目
為配合許昌項(xiàng)目的順利進(jìn)行, 會(huì)同許昌公司、設(shè)計(jì)部、成本部進(jìn)行了項(xiàng)目臨時(shí)活動(dòng)房、售樓部地質(zhì)勘察、臨時(shí)工程的技術(shù)商務(wù)談判等, 截至目前, 臨時(shí)活動(dòng)房已經(jīng)安裝完成并交付, 售樓部地勘已經(jīng)完成 。
二、部門管理
20年上半年度公司各部門不斷的發(fā)展壯大, 合約部人員逐步得到補(bǔ)充, 為能更好的完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和項(xiàng)目需求計(jì)劃, 在日常的工作中, 堅(jiān)持計(jì)劃管理、主動(dòng)工作、積極協(xié)作、重視效果、規(guī)范運(yùn)作的工作意識(shí)的培養(yǎng), 堅(jiān)持部門工作例會(huì)和日常工作信息交流相結(jié)合, 做好部門內(nèi)部的各項(xiàng)工作任務(wù)的進(jìn)展協(xié)調(diào), 同時(shí)積極主動(dòng)的與公司相關(guān)部門溝通交流, 并積極做好配合工作, 加強(qiáng)部門之間的協(xié)作, 以使工作能夠有效的、順利的完成, 以使得工作計(jì)劃能夠有效實(shí)現(xiàn) 。
1、堅(jiān)持注重工作的時(shí)效性、有效性
招標(biāo)采購(gòu)作為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的工作環(huán)節(jié), 其完成的及時(shí)性和有效性, 關(guān)系到后續(xù)工作能否及時(shí)完成及整體工作目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn) 。 在日常工作中, 我部根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度計(jì)劃, 安排部門的月度工作, 堅(jiān)持盡可能將工作前置而不拖延, 為后續(xù)任務(wù)盡可能提供必要的、充足的時(shí)間, 同時(shí)安排實(shí)施計(jì)劃時(shí)考慮保留必要的管理流程所需時(shí)間;堅(jiān)持部門周例會(huì)落實(shí)工作進(jìn)展和下一步計(jì)劃安排;積極與各部門的加強(qiáng)協(xié)作, 把握階段工作質(zhì)量, 以保持完成的任務(wù)能扎實(shí)有效 。
2、堅(jiān)持積極協(xié)作的主動(dòng)工作
招標(biāo)采購(gòu)工作, 文件的編制、招標(biāo)的組織、物資的采購(gòu)、市場(chǎng)的調(diào)查、合同的談判等等涉及到設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備、預(yù)算、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、法律及場(chǎng)地安排等多方面的知識(shí)與工作, 需要公司各部門的共同協(xié)作才能很好的完成 。 在日常工作中, 在部門內(nèi)部溝通協(xié)作基礎(chǔ)上, 重點(diǎn)加強(qiáng)及時(shí)主動(dòng)的與公司相關(guān)部門溝通交流, 積極做好配合工作, 加強(qiáng)部門之間的協(xié)作, 追蹤工作的具體進(jìn)展, 以使工作中的問(wèn)題能夠及時(shí)的得以解決, 使得工作計(jì)劃能夠順利推進(jìn) 。

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