2.合同管理情況 。 簽訂物資采購(gòu)合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù)， 而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù)， 切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益， 以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用 。 為此， 今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定， 不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí) 。 全年， 共簽訂采購(gòu)合同42份， 總標(biāo)的額181.43萬(wàn)元， 完全履行了合同40份， 總金額為170.9萬(wàn)元， 合同兌現(xiàn)率95.2% 。 月平均融資為214.7萬(wàn)元， 沒(méi)有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛 。
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況 。 為了建設(shè)節(jié)約型港口， 加強(qiáng)采購(gòu)管理， 我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上， 用《物資詢(xún)價(jià)表》的`書(shū)面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督力度和透明度， 整頓進(jìn)貨渠道， 加大直購(gòu)比例(今年資金狀況較好， 直購(gòu)比例有所增大， 但是因金額較大的采購(gòu)使用承兌， 對(duì)直購(gòu)和價(jià)格也有一定的制約作用) 。 全年共列出物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)表212份， 總金額420.75萬(wàn)元 。 其中進(jìn)口配件詢(xún)價(jià)表55份， 金額171.97萬(wàn)元;國(guó)產(chǎn)配件詢(xún)價(jià)表60份， 金額74.59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢(xún)價(jià)表93份， 金額174.19萬(wàn)元， 進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢(xún)價(jià)表的形式 。 詢(xún)價(jià)表由使用單位簽上意見(jiàn)或提出要求， 經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 。 以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度， 增加采購(gòu)的透明度 。 例如：6月份， 采購(gòu)門(mén)機(jī)用的電纜1000米， 揚(yáng)州市船用電纜廠(chǎng)報(bào)價(jià)213.00元/米， 安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232.18元/米， 報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng)， 徐州重工報(bào)價(jià)88850元， 徐州川崎報(bào)價(jià)91750元， 徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元， 報(bào)價(jià)高與低相差1.485萬(wàn)元 。 由于有針對(duì)性的開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作， 取得了明顯成效， 全年約節(jié)約采購(gòu)資金52.34萬(wàn)元 。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作 。 今年， 在日常物資供應(yīng)管理工作中， 重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控， 制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量 。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng) 。 今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高， 突破1800萬(wàn)噸， 確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門(mén)機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率， 尤為重要， 提前作好配件的儲(chǔ)備工作， 這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵， 因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu)， 尤其進(jìn)口配件， 進(jìn)貨周期較長(zhǎng)， 所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃， 及時(shí)作好提前訂貨， 采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式， 保證配件的供應(yīng)工作 。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”， 如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問(wèn)題， 對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響 。 所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重 。 今年3月下旬開(kāi)始， 燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張， 燃油價(jià)格持續(xù)攀升， 供貨方利潤(rùn)降低， 采購(gòu)燃油必須使用現(xiàn)金付款， 不收承兌匯票， 給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難 。 在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下， 我們多次登門(mén)協(xié)商溝通， 終于解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問(wèn)題， 使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票， 并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款， 與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議， 為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證 。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油， 平均每噸省230元， 這樣可節(jié)約6.9萬(wàn)元 。
(二)物資管理工作
1、物資采購(gòu)工作 。 一年來(lái)， 物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》， 以制度約束采購(gòu)行為， 按規(guī)定程序管理物資的流通過(guò)程， 采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約 。 進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”工程， 物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示， 做到了信息公開(kāi)、透明， 方便使用單位查詢(xún)， 有利于上下部門(mén)及單位的監(jiān)督， 加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量， 避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入， 保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行 。
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