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企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)( 六 )


企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)4 一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點 , 注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用 , 為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻 。 現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢 , 與外部機構(gòu)的聯(lián)絡與溝通
20xx年我與相關部門合作 , 順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作 , 按時完成了公司證照的年檢 , 組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查 , 更正了企業(yè)工商電子信息資料 , 與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系 。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定 , 為合理控制企業(yè)行政費用支出 , 行政部每月底制定了下月的費用預算計劃 , 盡量將費用支出控制在計劃內(nèi) 。 我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬 , 逐月逐筆登記 , 年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析 , 以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制 。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部 , 購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一 , 我在進入公司后 , 首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標 , 然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度 , 建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購 , 辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程 , 規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理 , 也提高了工作的效率 。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度 , 規(guī)范了公章使用登記流程 , 并對公司檔案和合同進行了整理 , 鑒于不影響工作效率等因素 , 合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行 , 但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中 , 在一定程度上避免了風險 。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作 , 在過去10個月里按時完成了每月的工資核算 , 協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度 , 對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進行了調(diào)整 , 在保證了員工權益的同時 , 使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化 。 在年底按照集團總部要求 , 統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算 , 保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時 , 在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力 。
6、日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作 , 并制定和推行了公司員工手冊 , 進一步規(guī)范了員工日常行為 。 另一方面與工會合作 , 積極傾聽員工心聲 , 及時解答員工疑問 , 并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動 , 豐富了員工業(yè)余生活 , 提高了員工士氣 , 使得員工能保持較高的工作效率 。

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