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企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)( 四 )

小知識(shí)


一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料 ， 并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善 ， 并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況 ， 并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施 。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理 。
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作 ， 現(xiàn)員工檔案齊全 。
⑵對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔 ， 便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理 。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔 ， 便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管 ， 月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部 。
⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ， 并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì) ， 方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理 ， 增強(qiáng)了人力資源管理 。
⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔 。
3、人員招聘 。
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單 。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工 ， 以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施 ， 如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才 ， 卓有成效 。
4、員工住宿情況 。 每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ， 并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部 ， 按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放 。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律 。
⑴加強(qiáng)考勤管理 ， 在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間 ， 規(guī)范考勤制度 。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí) 。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理 ， 對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等 ， 堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理 ， 這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性 ， 又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性 ， 進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng) 。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作 ， 包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作 。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作 。 每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總 ， 對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注 。
8、收集信息 ， 做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備 ， 提高辦公效率 。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示 。 做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作 ， 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況 ， 反饋信息;搞好各部門間相互配合 ， 綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查 。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖 ， 起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿 。 負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查 。 加強(qiáng)辦公文件、檔案管理 。 在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理 ， 為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí) ， 檔案管理做到井然有序 ， 隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作 ， 能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成 。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo) ， 完善、制定公司規(guī)章制度 ， 并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度 。
4、加強(qiáng)溝通：與員工面對(duì)面解決問題 ， 使員工工作有章可循 ， 做到違紀(jì)有據(jù)可查 ， 使他們了解、支持后勤工作 ， 取得了良好的效果 ， 并注重后勤質(zhì)量的提高 。

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