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供應(yīng)商管理怎么做,管理系統(tǒng)及手段分享?( 二 )


(6)盡量采用獨(dú)家供貨,在供應(yīng)商的供貨能力能夠滿足我們的需求并沒(méi)有大的過(guò)失的情況下,不輕易增加新供應(yīng)商,即使有更好的價(jià)格也是如此 。如非獨(dú)家供貨,在供應(yīng)商沒(méi)有大的過(guò)失的情況下,也不輕易降低采購(gòu)比例或者改變采購(gòu)方向 。如果,供應(yīng)商在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中或設(shè)計(jì)變更過(guò)程中有投入,必須從訂單或者其它方面給予相應(yīng)的回報(bào) 。
選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循“合適”的原則
企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的吸引力決定著供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,企業(yè)選擇供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)講究“門(mén)當(dāng)戶對(duì)、兩情相悅”,否則,合作不是不愉快,就是不長(zhǎng)久 。所以,我們?cè)谶x擇供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)當(dāng)從自身的規(guī)模、知名度、采購(gòu)量和付款能力等實(shí)際情況出發(fā),選擇“合適”的供應(yīng)商,而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應(yīng)商 。
所謂合適:
一是供應(yīng)商的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們的需求相適應(yīng);
二是供應(yīng)商的資質(zhì)條件、研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求;
三是供應(yīng)商有與我們長(zhǎng)期合作的愿望,愿意按照我們的要求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);
四是我們對(duì)供應(yīng)商的吸引力足夠強(qiáng)大,有可能對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期有效的控制 。
評(píng)價(jià)供應(yīng)商,要重視供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?br /> 現(xiàn)有能力評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)供應(yīng)商的基本要素,如質(zhì)量體系認(rèn)證情況、研發(fā)能力、設(shè)計(jì)過(guò)程的質(zhì)量控制能力、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)組織方式、物流和制造過(guò)程的質(zhì)量控制能力、成本控制能力、現(xiàn)有市場(chǎng)、對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的服務(wù)情況、產(chǎn)品可追溯性、供應(yīng)商管理能力等 。但是,要選擇合適的培養(yǎng)對(duì)象,只對(duì)其現(xiàn)有能力進(jìn)行評(píng)價(jià)是不夠的,還需要對(duì)其發(fā)展?jié)摿M(jìn)行評(píng)價(jià),而且發(fā)展?jié)摿?yīng)當(dāng)成為確定培養(yǎng)對(duì)象的重點(diǎn)考慮因素,當(dāng)現(xiàn)有能力與發(fā)展?jié)摿Σ豢杉娴玫臅r(shí)候,優(yōu)先考慮發(fā)展?jié)摿玫墓?yīng)商 。
通常情況下,評(píng)價(jià)供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?yīng)包含以下方面:
(1)供應(yīng)商的最高決策者是急功近利的“商人”,還是有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的“企業(yè)家” 。
(2)供應(yīng)商的發(fā)展方向是否與我們的發(fā)展需求相一致,有無(wú)明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,有無(wú)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體行動(dòng)計(jì)劃和行動(dòng)記錄 。
(3)供應(yīng)商的質(zhì)量目標(biāo)是否明確,有無(wú)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃和行動(dòng)記錄 。
(4)供應(yīng)商是否有質(zhì)量體系升級(jí)計(jì)劃,現(xiàn)有質(zhì)量體系是否真正得到貫徹執(zhí)行 。
(5)供應(yīng)商現(xiàn)有員工的素質(zhì)能否滿足其企業(yè)發(fā)展的需要,有無(wú)中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展計(jì)劃 。
(6)供應(yīng)商現(xiàn)有的管理手段能否滿足其企業(yè)的發(fā)展的需要,有無(wú)改善計(jì)劃 。
(7)供應(yīng)商的社會(huì)信譽(yù)如何,其關(guān)聯(lián)供應(yīng)商對(duì)其有無(wú)信心 。
(8)供應(yīng)商企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作是否扎實(shí),有無(wú)改善計(jì)劃 。
管理供應(yīng)商要“恩威并濟(jì)”,管理與幫助并重
供應(yīng)商管理的常用方法是:對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)測(cè),依據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別評(píng)定,實(shí)施分級(jí)管理,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行整頓;定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)價(jià),依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整采購(gòu)措施,淘汰不合格的供應(yīng)商 。
這是一種事后控制措施,對(duì)防止同一錯(cuò)誤的重復(fù)出現(xiàn)有一定的幫助,但對(duì)于預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生和提升供應(yīng)商的能力作用并不一定明顯 。
眾所周知,幫助供應(yīng)商提升設(shè)計(jì)過(guò)程和制造過(guò)程的質(zhì)量保證能力是確保來(lái)料質(zhì)量的最好途徑,將我們的進(jìn)度管理延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)和物流過(guò)程是保證及時(shí)交付的最佳辦法,幫助供應(yīng)商提升成本控制能力是降低采購(gòu)價(jià)格的有效手段,所以,供應(yīng)商管理一定要“恩威并濟(jì)”,既要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,也要給予供應(yīng)商必要的幫助:

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