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供應商管理怎么做,管理系統(tǒng)及手段分享?( 三 )


1、幫助供應商提升設計和制造過程的質量保證能力
零部件的質量歸根到底是設計和制造出來的,所以,我們應盡可能幫助供應商對其設計和生產(chǎn)過程的關鍵環(huán)節(jié)進行控制,如:
(1)主動與供應商溝通,讓供應商精確掌握我們的要求;
(2)對供應商的APQP和PPAP過程進行監(jiān)督和指導,給予供應商需要的技術支持;
(3)與供應商共同改進零部件的質量問題;
(4)與供應商共同完善其采購過程、制造過程的質量控制手段和方法;
(5)幫助供應商完善物流過程中的標識管理和不合格品(特別是讓步接收件和返工件)控制等 。
2、幫助供應商提升成本控制能力
原料價格、庫存量、生產(chǎn)效率、合格率、生產(chǎn)消耗等是影響零部件成本的重要因素,所以,除了幫助供應商提升質量控制能力外,我們應主動在其它方面給予供應支持,如:
(1)與供應商進行采購資源共享,幫助供應商開發(fā)更廉價的采購渠道;
(2)給予供應商盡可能充足的生產(chǎn)周期,采購量盡可能穩(wěn)定;
(3)與供應商共同改善其物流和制造過程,減少無效勞動,縮短生產(chǎn)周期;
(4)與供應商共同探討改善庫存管理的辦法,幫助供應商降低其原材料、在制品、成品的庫存量;
(5)幫助供應商改善其生產(chǎn)工藝,減少生產(chǎn)過程中能源、輔料、耗材的消耗等 。
3、幫助供應商完善計劃管理手段
供應商能否快速、準確地接收我們的訂單和能否將訂單快速、準確地轉化為相關部門的工作任務對交付的及時性有很大的影響,所以,供應商的計劃管理手段與我們的計劃管理手段應當具有兼容性 。
如果我們是通過互聯(lián)網(wǎng)給供應商下達訂單,我們應當督促、幫助供應商建立、完善相應的計劃管理手段,確保供應商能夠自動接收到我們下達的訂單,并能夠自動將訂單轉化為各部門的工作任務,而且還要保證我們采購部門能夠對供應商的訂單執(zhí)行情況(如物料采購進度、生產(chǎn)進度、交付進度)進行即時監(jiān)控 。
4、幫助供應商開拓市場,維持其穩(wěn)定
當供應商出現(xiàn)生產(chǎn)任務不足,生產(chǎn)能力和人員出現(xiàn)過剩,有可能導致虧損、人才流失等嚴重情況時,我們應盡可能幫助供應商開拓市場,以維持供應商的企業(yè)穩(wěn)定,從而保證零部件供應的持續(xù)性和穩(wěn)定性 。
5、為供應商提供員工培訓支持
幫助供應商提高其員工的技能和素養(yǎng),以及讓供應商的員工了解我們、認同我們、仰慕我們、向往我們,對我們實現(xiàn)持續(xù)獲得高品質、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務的采購目標是很有幫助的,所以,我們應主動為供應商提供員工培訓支持,如技術培訓、管理培訓、企業(yè)文化宣傳等 。
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