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談?wù)剬π姓芾碣M(fèi)的理解 行政管理費(fèi)用( 四 )

云知道


報(bào)銷票據(jù)各項(xiàng)要求
票據(jù)類型
要求
車票
● 車票上有“單位蓋章”或“蓋章有效”字樣時(shí) ， 須加蓋出票單位印章后方可報(bào)銷 ， 印章不清晰或未加蓋印章 ， 則不予報(bào)銷
● 所貼車票必須與“出旅費(fèi)報(bào)銷單”上所填寫的起止日期、出差路線一致
● 對非同一次乘車卻出現(xiàn)票號相連的現(xiàn)象 ， 不予報(bào)銷
發(fā)票
● 必須為印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票 ， 發(fā)票的戶名必須填寫全稱
● 跨行業(yè)發(fā)票不得混用
● 發(fā)票金額填寫有誤的 ， 應(yīng)當(dāng)由發(fā)票出具范圍重新開具或進(jìn)行更正 ， 并在更正處加蓋出具單位印章
收據(jù)
● 行政事業(yè)性收據(jù)可作為報(bào)銷憑證
第10條 如員工超過7個(gè)工作日未進(jìn)行報(bào)銷 ， 行政部催辦無效的 ， 財(cái)務(wù)部可通知人力資源部從員工本月或下月薪資中先行扣除 。
第5章 附則
第11條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制度與修訂工作 ， 其解釋權(quán)歸本公司所有 。
第12條本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審定后 ， 自年月日起實(shí)施 。
四、車輛費(fèi)用控制制度車輛費(fèi)用控制制度
第1條 為加強(qiáng)本公司對車輛費(fèi)用的管理 ， 提高車輛使用效率 ， 降低車輛使用成本 ， 特制定本制度 。
第2條 車輛費(fèi)用是指公司用于公務(wù)車輛使用和保養(yǎng)方面的各項(xiàng)支出 ， 具體包括油耗費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、洗車費(fèi)、車險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、橋路費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用 。
第3條 行政部應(yīng)按照以下做好車輛費(fèi)用總額控制工作 。
1．用車人提出用車申請 ， 經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后 ， 提交行政部 ， 由行政部負(fù)責(zé)派車 。
2．司機(jī)根據(jù)行政部的派車指示 ， 填寫“出車單” ， 并與用車人共同在“出車單”上簽字確認(rèn) 。
4．行政部匯總、核定各部門車輛費(fèi)用剩余額度 。超過額度的 ， 應(yīng)提醒部門主管 ， 車輛費(fèi)用由部門自行承擔(dān) 。未超過額度的 ， 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核、報(bào)銷 。
第4條 本公司中高層管理人員在辦公常駐地的日常車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下所示 。
本公司中、高層管理人員日常車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表
所屬部門
職務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
所屬部門
職務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
銷售部
高層管理
3 000元
銷售部
中層管理
2 500元
采購部
高層管理
2 800元
采購部
中層管理
2 300元
其他部門
高層管理
2 000元
其他部門
中層管理
1 800元
第5條 為有效控制油耗費(fèi)用 ， 行政部車輛管理人員應(yīng)采取以下控制措施 。
1．出車前 ， 司機(jī)至行政部領(lǐng)取汽油卡 ， 行政人員根據(jù)本次出車的大概歷程供應(yīng)汽油卡 。
2．司機(jī)在行車途中用油 ， 司機(jī)應(yīng)在發(fā)票背面注明行車起始路程 ， 行政部根據(jù)里程表、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄進(jìn)行復(fù)核 。報(bào)銷時(shí) ， 應(yīng)首先由車輛使用人簽字 ， 提交行政部審核后 ， 按票據(jù)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷 。
3．行政部每年對不同車輛的使用年限、車輛狀況等影響油耗的因素進(jìn)行檢查 ， 核定百公里油耗 ， 司機(jī)在用車時(shí) ， 按照行使路程結(jié)算 ， 節(jié)約歸公 ， 超額自負(fù) 。
4．行政部定期對司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn) ， 講解降低耗油量的有效技巧 。包括平穩(wěn)起步、適度熱車、高檔低速行使、按經(jīng)濟(jì)時(shí)速駕車、巧借剩余力、避免發(fā)動機(jī)空轉(zhuǎn)、禁止超載行使、嚴(yán)禁輪胎氣壓偏低等 。

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