第6條 為有效控制車輛維修費用 ， 行政部車輛管理人員應采取以下措施措施 。
1．司機一經發(fā)現(xiàn)車輛發(fā)生故障 ， 應立即填寫“車輛維修保養(yǎng)單” ， 上交行政部 ， 行政部在半個工作日內 ， 對車輛進行故障分析 ， 確定是都需求維修、維修項目及維修費用限額 。
2．行政部根據(jù)車型、維修項目 ， 采用詢價的方式確定車輛送修的廠家 ， 填寫“送修單” ， 上報行政經理審核 。
3．由司機將車輛送至制定廠家進行維修 ， 維修結束后 ， 由行政部對維修車輛進行鑒定 ， 經檢驗合格后 ， 收回更換的舊部件 ， 在維修廠家的單據(jù)上簽字 。
4．車輛在駕駛途中發(fā)生故障需要維修時 ， 司機與行政主管聯(lián)系后 ， 就近進行車輛維修 ， 并保存好票據(jù) 。
5．有以下情形之一的 ， 由司機自行承擔維修費用 。
（1）由于司機使用不當或疏于保養(yǎng) ， 造成車輛損壞的 。
（2）未通過行政部對車輛使用情況檢查的 。
（3）司機因違反交通規(guī)則被交管部門罰款的 。
第7條 保險費、橋路費根據(jù)司機或用車人提供的合法發(fā)票 ， 每月匯總報銷1次 ， 行政部根據(jù)派車記錄進行復核 。
第8條 在車輛費用借支時 ， 應遵循以下規(guī)定 。
1．車輛因故需要借款時 ， 由行政部主管填寫“借款申請單” ， 報經行政經理審核后 ， 到財務部借支報賬 。
2．入職滿一年的司機 ， 每年年初可于財務部領取200元的車輛費用備用金 ， 用于緊急情況下的加郵費、維修費、停車費等日常費用的支付 。
第9條本制度由行政部負責制定與解釋工作 ， 報總經辦審議通過后 ， 自頒布之日起實施 。
五、費用報銷單填列規(guī)范費用報銷單填列規(guī)范
第1條 為規(guī)范費用報銷單的填寫和票據(jù)粘貼 ， 規(guī)范公司報銷流程 ， 特制定本制度 。
第2條 填寫報銷單字跡工整、清晰 ， 金額不得涂改 ， 凡需填寫大小寫金額的單據(jù) ， 大小寫金額必須相符 ， 相關內容填寫完整 。
第3條 費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫 ， 不可使用圓珠筆或鉛筆書寫 。
第4條 有以下情形之一的票據(jù)財務不予報銷 。
1．內容填寫不全 ， 字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù) 。
2．無財務專用章的白條票據(jù) 。
3．數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù) 。
第5條 費用報銷單的具體填寫說明如下 。
1．在“報銷部門”處填寫所屬部門——行政部 。
2．日期如實填寫報銷時的日期 ， 單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù) 。
3．“報銷項目” 處填寫費用支出的用途 ， 按不同項目分列填寫 ， 在摘要里可以填寫詳細內容 。
4．“金額”處填寫實際發(fā)生金額 ， 金額前加上人民幣符號“￥”
5．“合計”處填寫阿拉伯數(shù)字 ， “合計”此行上方有空欄的 ， 由左下方斜向上劃對角直線注銷 。
6．“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額 。若報銷金額為千位數(shù)時需在萬字前畫圈 ， 圈內打叉 ， 以此類推 ， 若千位數(shù)有數(shù)值 ， 而百位數(shù)為零 ， 需在百位數(shù)前寫零 。
7．在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字 。
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