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談?wù)剬π姓芾碣M(fèi)的理解 行政管理費(fèi)用( 二 )

云知道


第18條本制度自發(fā)布之日起實施 ， 解釋權(quán)歸行政部所有 。

談?wù)剬π姓芾碣M(fèi)的理解 行政管理費(fèi)用


二、接待費(fèi)用控制制度接待費(fèi)用控制制度
第1條 為規(guī)范本公司公關(guān)接待工作 ， 維護(hù)與提升公司形象 ， 特制定本制度 。
第2條 本制度所指的接待是指公司對以建立、維護(hù)良好關(guān)系或重大業(yè)務(wù)談判為目的 ， 來訪的政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)公司、客戶、社會團(tuán)體等的接待 。
第3條 財務(wù)部根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算核定部門接待費(fèi)用總額 ， 由接待部門分解月度支出額度 。
第4條 行政部對接待對象的類型進(jìn)行區(qū)分 ， 并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定 ， 按照接待對象的類型確定接待標(biāo)準(zhǔn) 。
第5條 接待對象區(qū)分的依據(jù)為對方組織對本公司的影響程度及接待對象在對方組織中的地位 。具體接待標(biāo)準(zhǔn)如下表所示 。
業(yè)務(wù)規(guī)格和接待標(biāo)準(zhǔn)一覽表
規(guī)格
來訪客人和事由
接待標(biāo)準(zhǔn)
A級接待
以建立或維護(hù)公共關(guān)系為目的的重點關(guān)系公司的高級管理人員
● 陪同標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理出面陪同 ， 也可視具體情況由總經(jīng)理制定專人陪同
● 會場及周邊環(huán)境布置：鮮花、水果、飲料、毛巾、噴泉、燈光、擴(kuò)音設(shè)備等
● 用車標(biāo)準(zhǔn)：高檔禮賓車迎送
● 禮品標(biāo)準(zhǔn)：可饋贈有公司文化特色的高檔紀(jì)念品
B級接待
● 以建立或維護(hù)公共關(guān)系為目的的重點關(guān)系公司的中層管理人員
● 有一定社會影響力的社會團(tuán)體和個人來訪
● 陪同標(biāo)準(zhǔn)：由副經(jīng)理陪同
● 禮品標(biāo)準(zhǔn)：可饋贈有公司文化特色的中檔紀(jì)念品
● 住宿標(biāo)準(zhǔn)：三星級標(biāo)準(zhǔn)間
C級接待
● 以學(xué)習(xí)為目的來訪的社會團(tuán)體、公司
● 其他臨時性來訪的團(tuán)隊或個人
【談?wù)剬π姓芾碣M(fèi)的理解 行政管理費(fèi)用】● 來陪同標(biāo)準(zhǔn)：由行政部負(fù)責(zé)人陪同
● 宴請標(biāo)準(zhǔn)：由行政部負(fù)責(zé)人出面宴請 ， 平均每人80～100元
● 禮品標(biāo)準(zhǔn)：有公司文化特色的一般紀(jì)念品
第6條 A級接待方案應(yīng)提前7個工作日擬訂 ， B級接待方案應(yīng)提前4個工作日擬訂 ， C級接待如來不及擬訂的 ， 可進(jìn)行草擬或口頭匯報 。
第7條 陪同來訪人員用餐時 ， 如來訪人員人數(shù)在10人以下 ， 本公司作陪人員不得超過3人 ， 如來賓人數(shù)在10人以上 ， 每增加5人 ， 則增加1名本公司陪同人員 。
第8條 對重要來賓應(yīng)設(shè)立接待卡 ， 詳細(xì)記載其愛好、興趣等信息 。
第9條 行政部根據(jù)接待對象確定接待標(biāo)準(zhǔn)后 ， 填寫接待費(fèi)用申請單 ， 申請單內(nèi)容應(yīng)包括接待費(fèi)用額度、接待對象、接待原因、接待工作的時間、地點安排等內(nèi)容 ， 并將申請單上報行政經(jīng)理審核 。
第9條 行政部根據(jù)審批通過的接待費(fèi)用額度和接待方案 ， 編制接待過程各項費(fèi)用項目的費(fèi)用計劃 ， 加強(qiáng)對接待費(fèi)用的控制 。
第10條 接待費(fèi)用項目包括餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂費(fèi)、禮品贈送費(fèi)、車輛使用費(fèi)、鮮花、水果、飲料等購置費(fèi)、筆、墨、紙張費(fèi)用等 。
第11條 財務(wù)部根據(jù)接待費(fèi)用預(yù)支申請單 ， 對比已審批通過的接待費(fèi)用額度 ， 暫支接待費(fèi) 。
第12條 接待工作結(jié)束后3個工作日內(nèi) ， 行政部根據(jù)實際發(fā)生的接待費(fèi)用支出情況填寫接待費(fèi)用報銷單 ， 并附上發(fā)票或其他憑證 ， 向財務(wù)部提交 ， 經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后予以報銷 。

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