在論文寫作的過程中 ， 我們會用到大量的圖表和參考文獻 。
然而 ， 在修改文章時 ， 在調(diào)整圖表和參考文獻順序時 ， 會非常麻煩 。
圖表和參考文獻在文章中 ， 通常都是按照一定順序進行的排列 。修改一個序號 ， 尤其是文章前半部分的內(nèi)容 ， 就會導致整個順序紊亂 。
【word引用參考文獻亂碼 word引用參考文獻標注】特別是圖表 ， 要修改表頭不說 ， 還要到原文中尋找引用圖表的部分一個一個的修改 。
一篇博士博業(yè)論文二、三百篇參考文獻 ， 圖表也非常多 ， 因此 ， 手動修改圖表和參考文獻格式順序 ， 可想而知是一件工作量非常大的事 。
那么 ， 有什么辦法可以減輕工作量呢？
今天 ， 筆者就告訴大家一個實現(xiàn)文章自動化的好辦法 ， 在我們修改文章時 ， 讓文章的圖表和參考文獻自動改變排序 。
1. 圖表序號自動化
實現(xiàn)圖表序號自動化的方法很簡單 ， 也不需要使用額外的文件 ， 使用 Word 內(nèi)置的功能 ， 即可完成這一點 。
將表格題目的文字標題輸入到表格中 ， 然后將光標放到表頭前 ， 點擊 Word 中的「引用」-「插入題注」 。
標簽的位置根據(jù)我們需要進行選擇 ， 在 SCI 寫作時 ， 可選擇 Figure 或者 Table ， 中文期刊或者論文就需要選擇表或者圖 。
假如這里沒有我們想要的名稱 ， 點擊下方的「新建標簽」 ， 輸入我們想要的內(nèi)容即可 。
要注意：只需要輸入序號數(shù)字前面的名稱即可 ， 序號 Word 會自動幫我們排序 。
插入后 ， 選中表格標題 。因為序號是系統(tǒng)進行的標號 ， 所以被選中的情況下會有灰色的底色 ， 假如選中表格后發(fā)現(xiàn)灰色底色 ， 即表示表格序號已成功添加 。
用這種方法添加的表格 ， 在文章前面的內(nèi)容中繼續(xù)插入新的表格后 ， 灰色底色的這個數(shù)字 ， 也會根據(jù)前面表格的順序發(fā)生改變 。
這樣 ， 表格的排序就能實現(xiàn)自動化了 ， 接下來我們還要修改文章中引用的圖表 。
比如 ， 通常我們需要在文中輸入「見表 1」等字樣 ， 這里我們同樣輸入「見」這一個字 ， 然后將光標放到「見」后面 ， 選擇「引用」-「交叉引用」 。
引用類型選擇我們之前步驟中填寫的標簽名 ， 然后在下面即可看到我們在這個引用下標注的相關(guān)圖標標題 。
引用內(nèi)容的地方可以根據(jù)我們的需要 ， 通常我們選擇「僅標簽和編號」 。
設(shè)置好后 ， 同樣我們將這段文字全部選中 ， 我們設(shè)置的自動化序號的位置會有灰色背景 ， 這樣即使表格的順序發(fā)生改變 ， 這里文字中部分的「見表 1」也會跟著發(fā)生該變化 。
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