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在Word排版或圖文處理過(guò)程中，有時(shí)會(huì)遇到一些看似很簡(jiǎn)單的小問(wèn)題，例如自動(dòng)出現(xiàn)的空白頁(yè)、下劃線(xiàn)、背景色、小箭頭，還有圖片顯示不全、輸入信息被覆蓋、快捷鍵不起作用等，這些問(wèn)題如果不能及時(shí)快速地得到解決，遇到后琢磨半天不得其解，也很影響整體工作效率。
1. 滿(mǎn)頁(yè)表格后出現(xiàn)一個(gè)消不掉的空白頁(yè)
有時(shí) ，在Word中制作了一個(gè)撐滿(mǎn)版面的表格后，下一頁(yè)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)空白頁(yè) ，無(wú)論如何也刪不掉。這一般是底部框線(xiàn)擠占了表格最后的段落標(biāo)志，引起自動(dòng)在下一頁(yè)換行所致。解決的辦法有如下幾種：
增加頁(yè)面的上下邊距，讓表格之外有足夠的空間容納段落符號(hào)；
通過(guò)指定行和列的高度，適當(dāng)縮小表格總寬度和高度，給最后的段落符號(hào)騰出空間（圖1）；

在多余的空白頁(yè)中，減小段落行距設(shè)置，如設(shè)置為1磅，這樣會(huì)使得空白頁(yè)中的段落符號(hào)縮回到上一頁(yè)（圖2）。

2. 輸入文字時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)多余的下劃線(xiàn)
【word表格縮小上下間距的步驟 word表格縮小行距】如果在Word文檔中的某些文字下面有藍(lán)色或紅色下劃線(xiàn)、波浪線(xiàn) ，怎么刪也刪不掉，該怎么辦呢？
其實(shí) ，這些線(xiàn)條一般不是編輯者加上去的，而是Word軟件自動(dòng)加入的。這是Word自動(dòng)拼寫(xiě)檢查功能發(fā)生作用的結(jié)果。如果確認(rèn)這些帶線(xiàn)條的拼寫(xiě)或語(yǔ)法沒(méi)有問(wèn)題，希望去掉這些線(xiàn)條，只需依次點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)” ，在Word選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中選擇“校對(duì)” ，找到“在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)” ，將其下方的5個(gè)選項(xiàng)的勾選均去掉，點(diǎn)擊“確定”即可（圖3）。

3. 復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字帶來(lái)多余的背景色
如果在復(fù)制網(wǎng)絡(luò)上的文字到Word中時(shí) ，連同底色也一并復(fù)制了過(guò)來(lái) 。這時(shí) ，可首先嘗試通過(guò)在Word選中文字后，點(diǎn)擊“字體”底色按鈕，選擇底色為“無(wú)顏色”來(lái)解決。
若通過(guò)“字體”底色設(shè)置取消底色無(wú)效，選中出現(xiàn)問(wèn)題的文字段落，然后依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→段落→底紋” ，選擇底紋為“無(wú)顏色” ，這樣就會(huì)很快去掉文字底色（圖4）。

4. 去掉文本之間多余的下方向豎箭頭
有時(shí)候，我們?cè)谝靡恍┵Y料后發(fā)現(xiàn) ， Word文檔中的一些語(yǔ)句末，出現(xiàn)與自然段換行符不同的箭頭。一般回車(chē)結(jié)束的自然段為彎曲的箭頭符號(hào) ，而現(xiàn)在看到的卻是筆直向下的箭頭。這些下箭頭符號(hào)其實(shí)是“軟回車(chē)” ，我們只需按下Ctrl+H組合鍵打開(kāi)查找替換對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“^|” ，在“替換為”框中輸入“^p” ，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕將其成批替換即可（圖5）。

以上出現(xiàn)的這些情況都有一個(gè)共同特點(diǎn) ，那就是我們本不需要它們，不希望它們出現(xiàn) ，它們卻不請(qǐng)自到，給我們?cè)鎏砹瞬僮魃系臒?。與此相反，還有一些情況是我們本希望出現(xiàn)的東西，卻沒(méi)有按我們的意愿出現(xiàn) ，或只出現(xiàn)了一小部分，甚至是來(lái)了這個(gè)又少了那個(gè) ，影響到原有的內(nèi)容。現(xiàn)在就讓我們看一些這方面的案例。