Excel分列功能非常強(qiáng)大 ， 不僅僅可以將單元格數(shù)據(jù)拆分成多列 ， 而且還可以利用列數(shù)據(jù)格式來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù) 。
一、將單列單元格數(shù)據(jù)輕松拆分成多列
Excel分列主要功能就是將單列數(shù)據(jù)拆分成多列 ， 它提供兩種方式：
第一種利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行拆分；第二種就是利用“固定寬度”進(jìn)行拆分 。
以下分別說(shuō)明：
1.利用“固定寬度”進(jìn)行拆分單元格
下圖的數(shù)據(jù)是從網(wǎng)絡(luò)拷貝過(guò)來(lái)的 ， 現(xiàn)在所有的數(shù)據(jù)都放在了A列 ， 我們?nèi)绾螌⑦@些數(shù)據(jù)按照不同的字段拆分成多列呢？
下面我們先利用“固定寬度”的方式來(lái)進(jìn)行拆分 。
1、選擇“固定寬度”
2、在需要的位置上單擊以建立分列線
3、不需要的數(shù)據(jù)可直接選中 ， 然后單擊“不導(dǎo)入此列（跳過(guò)）“忽略掉 ， 另外可選擇分列后數(shù)據(jù)的存放位置 。
4、拆分完畢 ， 完全按照不同的字段排列了 。
2.利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行拆分
要求同上 ， 下面我們來(lái)演示如何利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行同樣的拆分 。
所謂“分隔符號(hào)” ， 通常包括了空格 ， 符號(hào) ， 以及文字 。
我們通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn) ， 此例中利用“空格”這個(gè)分隔符號(hào)來(lái)進(jìn)行拆分可以達(dá)到需要的而結(jié)果 。
【表格怎么分列單元格 excel自動(dòng)分列公式】1、選擇分隔符號(hào)
2、勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”這點(diǎn)非常重要
3、位置可選擇放在它處
4、殊途同歸 ， 也很方便 。
二、輕松規(guī)范日期格式
通常在工作中 ， 關(guān)于日期格式最為常見(jiàn)的錯(cuò)誤有下圖中的4種 ， 這些錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致Excel表格無(wú)法統(tǒng)計(jì) 。
現(xiàn)在我們利用分列功能就可以輕輕松松解決這些問(wèn)題了 。
很眼熟吧 。
對(duì)于錯(cuò)誤日期一 ， 很多同學(xué)都可以輕松解決 。
直接選中這列數(shù)據(jù) ， Ctrl+H打開(kāi)替換對(duì)話框 ， 查找對(duì)話框類輸入英文半角句號(hào)“.” ， 替換框內(nèi)填入”-“ ， 單擊全部替換即可 。
其實(shí)對(duì)于這些奇奇怪怪的非標(biāo)準(zhǔn)日期格式 ， 使用分列功能可以一次搞定 。
三、輕松轉(zhuǎn)換單元格格式的技巧
1.巧妙將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型格式
文本型數(shù)字是無(wú)法求和的 ， 因此在遇到需要統(tǒng)計(jì)的時(shí)候 ， 通常需要將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型數(shù)字 ， 方法很多 ， 今天我們利用分列來(lái)達(dá)成這一效果 。
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