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Excel表格學(xué)習(xí)教程（精心整理 excel表格的基本操作下載）( 三 )

excel技術(shù)知識


7. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算
8. WEB 查詢
9. 在 EXCEL 中進(jìn)行快速計算
10. 自動篩選前 10 個
. 同時進(jìn)行多個單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎作品）
12. 讓 EXCEL 出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示
13. 用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
六、 設(shè)置技巧
1. 定制菜單命令
2. 設(shè)置菜單分隔線
3. 備份自定義工具欄
4. 共享自定義工具欄
5. 使用單文檔界面快速切換工作簿
6. 自定義工具欄按鈕
一、 基本方法
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（） 。
2. 快速啟動 Excel
如果想在啟動系統(tǒng)自動運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入 Windows 目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾; 2.打開 Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時 Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了 。如果 Windows 系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動 Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可 。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可 。
3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除) 。
4. 給單元格重新命名
Excel 給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格 。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了 。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（） 。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同 。
5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍
在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *” 。注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格 。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格 。
6. 快速移動/復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動 。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可 。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序 。方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作 。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化 。
8. 徹底清除單元格內(nèi)容

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