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excel統(tǒng)計最優(yōu)操作方法 excel指數(shù)函數(shù)公式輸入

技術(shù)知識excel

在日常工作中 ， 數(shù)據(jù)統(tǒng)計是工作中最重要的一部分 。今天把 Excel 中最常用的統(tǒng)計函數(shù)整理了出來 ， 共 16 個 。為了方便大家理解 ， 選取的全是貼近應(yīng)用的示例 。
1、Count 函數(shù)
作用：統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)
示例：使用公式生成 A 列的序號
=COUNT(A$1:A1)+1
注：大小不一的合并單元格填充公式 ， 要使用 Ctrl+Enter 完成 。
2、Counta 函數(shù)
作用：統(tǒng)計非空單元格個數(shù)
示例：下表 D:F 列中 ， 如果填充“完成”大于 1 個 ， 則在 G 列返回達標(biāo) ， 否則返回不達標(biāo) 。
=IF(COUNTA(D2:F2)>1,”達標(biāo)”,”不達標(biāo)”)
3、Countif 函數(shù)
作用：根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)
示例：統(tǒng)計兩個列重復(fù)的內(nèi)容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明：如果返回值大于 0 說明在另一個表中存在 ， 0 則不存在 。
4、Countifs 函數(shù)
Word Excel PPT office 辦公應(yīng)用從入門到精通辦公軟件
作用：多條件統(tǒng)計個數(shù)
示例：統(tǒng)計大專學(xué)歷的財務(wù)人員個數(shù)
=COUNTIFS(B2:B8,”財務(wù)”,C2:C8,”大專”)
5、Frequency 函數(shù)
作用：統(tǒng)計數(shù)字區(qū)間的出現(xiàn)頻率
示例：統(tǒng)計年齡在 30~40 之間的員工個數(shù)
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
6、Sumproduct 函數(shù)
作用：不但可以求和 ， 也可以多條件計數(shù)
示例：根據(jù)生日 統(tǒng)計 90 后的人數(shù)
=SUMPRODUCT((–LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注：–和*1 目的一樣 ， 都是把文本型數(shù)字或邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值
7、Average 函數(shù)
作用：計算 1 組數(shù)據(jù)的平均數(shù)
示例：統(tǒng)計各個部分的平均工資
=AVERAGE(C2:C4)
注：平均數(shù)公式也可以一鍵設(shè)置的
8、Averageif 函數(shù)
作用：根據(jù)（單）條件統(tǒng)計平均值
示例：統(tǒng)計平均數(shù)（不包含 0 值）
=AVERAGEIF(C2:C4,”>0″)
9、Averageifs 函數(shù)
作用：根據(jù)（多）條件統(tǒng)計平均值
示例：統(tǒng)計員工中財務(wù)部大專學(xué)歷的平均工資
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,”財務(wù)”,C:C,”大專”
10、Max 函數(shù)和 Maxifs
作用：提取一組數(shù)中的最大值；Maxifs 根據(jù)條件計算最大值
示例 1：=MAX(A1:A10)
示例 2：統(tǒng)計財務(wù)部工資最多的金額是？
｛=MAX((B2:B8=”財務(wù)”)*D2:D8)｝
注：帶大括號的都是數(shù)組公式 ， 需要按 Ctrl+shift+Enter 三鍵完成輸入 ， 后同 。
=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,”財務(wù)”)
11、Min 函數(shù)、Minifs
作用：Min 返回一組數(shù)的最小值 ， Minifs 根據(jù)條件計算最小值
示例1：=MIN(A1:A110）
示例2：財務(wù)部工資最小的員工是？
｛=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8=”財務(wù)”,D2:D8)),D:D,0))｝
=MINIFS(D2:D8,B2:B8,”
12、Large 函數(shù)
作用：返回第 N 個最大值
示例：提取工資最大的前 3 名
=LARGE(D:D,F2)
13、Small 函數(shù)
作用：提取第 N 個最小的數(shù)
示例 1：=SMALL(A1:A10)
示例 2：篩選張明城的所有消費記錄
{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
14、Trimmean 函數(shù)
作用：返回一組數(shù)中的修剪平均值 ， 即按一定比例除去最大和最小后計算平均值
示例：從評分中除去一個最大值和一個最小值后計算平均值 。
=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)
注：2/10 中 2 是去掉的個數(shù) ， 10 是總個數(shù) 。
15、Rank 函數(shù)
作用：計算某個值在一組數(shù)據(jù)中的排名
示例：在 C 列計算當(dāng)日收入的總排名
=RANK(B2,B:B)

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