表格數據太多，花費了大量的時間找數據，不是找出的數據不符合要求，就是找不到需要的數據？真是愁白了頭發！其實，遇到這樣的情況，并不是因為數據有多復雜，而是可能用錯了篩選方法 。那到底應該怎樣篩選數據呢？今天就給大家介紹 3 種數據篩選方式，保證你能快速找出需要的數據 。
1．自動篩選
一般情況下，在一個數據列表的一個列中含有多個相同的值 。使用【自動篩選】功能會在數據表中各列的標題行中出現篩選下拉列表框，其中在列表框中會將該列中的值（不重復的值）一一列舉出來，用戶通過選擇即可篩選出符合條件的相應記錄 ?？梢姡褂米詣雍Y選功能，可以非常方便地篩選出符合簡單條件的記錄 。
例如，要在【員工業績表】中篩選二分區的相關記錄，具體操作步驟如下 。
步驟 01:復制【數據表】工作表，并重命名為【二分區數據】，選擇要進行篩選的 A1:H22 單元格區域中的任意單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，如下圖所示 。
步驟 02：經過上步操作，工作表表頭字段名的右側會出現一個下拉按鈕 。單擊【員工姓名】字段右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選中【二分區】復選框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示 。
步驟 03:經過上步操作，在工作表中將只顯示所屬分區為【二分區】的相關記錄，如下圖所示 。
2．自定義篩選
簡單篩選數據具有一定的局限性，只能滿足簡單的數據篩選操作，所以很多時候還是需要自定義篩選條件的 。相比簡單篩選，自定義篩選更靈活，自主性也更強 。
在 Excel 2019 中，可以對文本、數字、顏色、日期或時間等數據進行自定義篩選 。在【篩選】下拉菜單中會根據所選擇的需要篩選的單元格數據顯示出相應的自定義篩選命令 。下面分別講解對文本、數字和顏色進行自定義篩選的方法 。
（1）對文本進行篩選
在將文本數據類型的列單元格作為篩選條件進行篩選時，可以篩選出與設置文本相同、不同或是否包含相應文本的數據 。對文本數據進行自定義篩選，只需單擊包含文本數據類型的列單元格表頭字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本篩選】命令，并在其級聯菜單中選擇相應的命令即可 。
例如，要在【員工業績管理表】工作簿中進行自定義篩選，僅顯示姓劉銷售員的記錄，具體操作步驟如下 。
步驟 01：復制【數據表】工作表，重命名為【劉氏銷售數據】，選擇要進行篩選的 A1:H22:單元格區域中的任意單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，單擊【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本篩選】命令，在彈出的級聯菜單中選擇【開頭是】命令，如下圖所示 。
步驟 02：打開【自定義自動篩選方式】對話框，在【開頭是】右側的下拉列表框中根據需要輸入篩選條件，這里輸入文本【劉】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示 。
步驟 03：經過上步操作，在工作表中將只顯示姓名中由【劉】開頭的所有記錄，如下圖所示 。
推薦閱讀
- 試試這6大神器就知道了 制作ppt的軟件
- 這5個優化設置教給你 開機速度優化設置
- 漏電開關安裝方法是什么
- 臺式電腦開不了機快速解決方法 臺式電腦主機開不了機怎么辦
- 一鍵恢復電腦聲音 電腦沒有聲音怎么回事
- 打開網頁慢的解決方法 打開網頁很慢怎么回事
- 電腦突然連不上wifi簡單處理方法 無線網絡連接不上怎么辦
- 無線連接上正常但上不了網方法 360wifi連接上但上不了網
- 你最有可能忽略這一點 攝像頭連接不上wifi怎么辦
- 這8招太妙了3分鐘解決 無線網絡連接不上是什么原因