日本免费全黄少妇一区二区三区-高清无码一区二区三区四区-欧美中文字幕日韩在线观看-国产福利诱惑在线网站-国产中文字幕一区在线-亚洲欧美精品日韩一区-久久国产精品国产精品国产-国产精久久久久久一区二区三区-欧美亚洲国产精品久久久久

  1. 首頁 > 云知道 > >

Excel表格學(xué)習(xí)教程（精心整理 excel表格的基本操作下載）( 六 )

excel技術(shù)知識


26. 快速刪除空行
有時為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便 。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白” 。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去 。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù) 。
27. 回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能 。注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進行單元格切換 。
28. 快速關(guān)閉多個文件
按住 Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉 。
29. 選定多個工作表
若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令 。
30. 對多個工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法 。按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理 。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面 。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 。3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等 。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算 。
31. 移動和復(fù)制工作表
不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里 。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可 。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動表到新位置即可 。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表 。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表 。
32. 工作表的刪除
單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除 。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù) 。
33. 快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時，同時按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列) 。在選擇單元格(行、列)時，同時按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列) 。
34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品）
在 Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住 Shift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可 。另外:按住 Ctrl 鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域 。事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下 Shift 的同時單擊對角單元格 。
35. 備份工件簿
單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存 。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用 。

推薦閱讀