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好久沒(méi)跟大家分享 Excel 動(dòng)圖小技巧了，今天跟大家分享 20 個(gè) Excel 動(dòng)圖小技巧，都是一些粉絲經(jīng)常提問(wèn)到的問(wèn)題，大家可以先收藏，后期遇到類似的問(wèn)題，直接套用即可，廢話不多說(shuō)，讓我們直接開(kāi)始吧
想要從零學(xué)習(xí) Excel，這里↓↓
1.取消合并批量填充
先吧，隨后按下快捷鍵 F5 調(diào)出定位，在【定位條件】選擇【空值】點(diǎn)擊確定
緊接著在編輯欄中輸入等于號(hào)，然后點(diǎn)擊第一個(gè)數(shù)據(jù)就是 A3 單元格，最后按下【Ctrl+回車】

2.下拉菜單自動(dòng)更新
把數(shù)據(jù)源設(shè)置為超級(jí)表后，再使用【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】來(lái)設(shè)置下拉菜單，在數(shù)據(jù)源中新增數(shù)據(jù)，下拉菜單也會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新

3.批量加減乘除
實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，需要用到【選擇性粘貼】，比如現(xiàn)在我們想要為所有人的考核得分都增加 5 分
需要先輸入一個(gè) 5，然后復(fù)制他，隨后選擇需要增加分?jǐn)?shù)的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇性粘貼的運(yùn)算中選擇【加】即可
它可以進(jìn)行四則運(yùn)算，需要根據(jù)自己的需求來(lái)設(shè)置

4.禁止錄入重復(fù)數(shù)據(jù)
需要選擇禁止錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后打開(kāi)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，將【允許】設(shè)置為【自定義】，在下方將公式設(shè)置為=COUNTIF(A:A,A4)=1，在這里 A4 就是第一個(gè)數(shù)據(jù)的位置

5.禁止合并單元格
合并單元格是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的毒瘤，想要禁用它也非常的簡(jiǎn)單，只需按下 Ctrl+T 就可以將普通表轉(zhuǎn)換為超級(jí)表，在超級(jí)表中合并單元格是無(wú)法使用的

6.更正 E+顯示
首先我們選擇需要更正的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按快捷鍵 Ctrl+1 調(diào)出格式窗口，隨后點(diǎn)擊【自定義】在類型中輸入一個(gè) 0 然后點(diǎn)擊確定即可
需要注意的是如果數(shù)據(jù)超過(guò)了 15 位，15 位之后的數(shù)據(jù)會(huì)被舍去，且無(wú)法恢復(fù)

7.將負(fù)數(shù)標(biāo)注為紅色
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按下【ctrl+1】調(diào)出格式窗口，然后找到【數(shù)值】，在負(fù)數(shù)中選擇最后的一種顯示樣式，再設(shè)置保留小數(shù)位數(shù) 0 即可

8.數(shù)字前面顯示 0
首先需要選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出設(shè)置窗口，點(diǎn)擊【自定義】將類型設(shè)置為：000000，這樣的話輸入 23 就會(huì)顯示 000023

9.快速輸入性別
選擇需要輸入性別的區(qū)域，然后按下 Ctrl+1 調(diào)出格式窗口，點(diǎn)擊自定義，在類型中輸入：[=1] “男”;[=2]”女”
現(xiàn)在輸入 1 就是顯示男，輸入 2 就會(huì)顯示女

10.一鍵調(diào)出工作表目錄
只需要在工作表名稱的左邊點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)右鍵就能調(diào)出 Excel 目錄，點(diǎn)擊工作表名稱就能快速的跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的工作表，這個(gè)很多人都不知道，用起來(lái)還是比較方便的

11.根據(jù)顏色計(jì)數(shù)求和
按下 Ctrl+F 調(diào)出查找，然后找到在格式中選擇【從單元格選取格式】，找到想要統(tǒng)計(jì)的單元格顏色，然后點(diǎn)擊全部查找，再按下快捷鍵 Ctrl+A 選擇所有，在表格的右下角就會(huì)看到求和、計(jì)數(shù)、平均等結(jié)果