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ppt的制作流程 如何制作幻燈片( 三 )

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1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令 ， 然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來 。
2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中 。
3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等 。
4、調(diào)整好文本框的大小 ， 并將其定位在幻燈片的合適位置上即可 。
03
插入
為了增強(qiáng)文稿的可視性 ， 向演示文稿中添加是一項(xiàng)基本的操作 。
1、執(zhí)行“插入→→來自文件”命令 ， 打開“插入”對(duì)話框 。
2、定位到需要插入所在的文件夾 ， 選中相應(yīng)的文件 ， 然后按下“插入”按鈕 ， 將插入到幻燈片中 。
3、用拖拉的方法調(diào)整好的大小 ， 并將其定位在幻燈片的合適位置上即可 。
04
插入聲音
為演示文稿配上聲音 ， 可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果 。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令 ， 打開“插入聲音”對(duì)話框 。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾 ， 選中相應(yīng)的聲音文件 ， 然后按下“確定”按鈕 。
05
文件添加
我們也可以將文件添加到演示文稿中 ， 來增加演示文稿的播放效果 。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令 ， 打開“插入影片”對(duì)話框 。
2、定位到需要插入文件所在的文件夾 ， 選中相應(yīng)的文件 ， 然后按下“確定”按鈕 。
06
插入藝術(shù)字
Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能 ， 在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果 。
1、執(zhí)行“插入→→藝術(shù)字”命令 ， 打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框 。
2、選中一種樣式后 ， 按下“確定”按鈕 ， 打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框 。
3、輸入藝術(shù)字字符后 ， 設(shè)置好字體、字號(hào)等要素 ， 確定返回 。
07
繪制出相應(yīng)的圖形
根據(jù)演示文稿的需要 ， 經(jīng)常要在其中繪制一些圖形 ， 利用其中的“繪圖”工具欄 ， 即可搞定 。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令 ， 展開“繪圖”工具欄 。
2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕 ， 在隨后展開的快捷菜單中 ， 選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“基本形狀、太陽形”) ， 然后在幻燈片中拖拉一下 ， 即可繪制出相應(yīng)的圖形 。
08
插入圖表
利用圖表 ， 可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況 。
1、執(zhí)行“插入圖表”命令 ， 進(jìn)入圖表編輯狀態(tài) 。
2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容 ， 然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo) ， 即可退出圖表編輯狀態(tài) 。
注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤 ， 直接雙擊圖表 ， 即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài) ， 進(jìn)行修改處理 。
09
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng) ， 如果需要添加表格時(shí) ， 我們先在Excel中制作好 ， 然后將其插入到幻燈片中 。
1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令 ， 打開“插入對(duì)象”對(duì)話框 。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng) ， 然后單擊“瀏覽”按鈕 ， 定位到Excel表格文件所在的文件夾 ， 選中相應(yīng)的文件 ， 單擊“確定”按鈕返回 ， 即可將表格插入到幻燈片中 。
3、調(diào)整好表格的大小 ， 并將其定位在合適位置上即可 。
10
背景顏色
如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意 ， 可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整 ， 并可以修改其背景顏色 。

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