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15個(gè)常用excel函數(shù)公式基礎(chǔ)學(xué)習(xí)及示例講解

12組Excel常用公式,很多人都在找!讓你成為同事眼中的Excel高手!
今天跟大家分享12個(gè)職場(chǎng)中必備的Excel函數(shù)公式,隨著新函數(shù)的到來,很多經(jīng)典的函數(shù)組合已經(jīng)成為歷史,大家以后遇到類似的問題,直接套用即可,讓你成為同事眼中的Excel高手 。
一、提取數(shù)據(jù)中的唯一值
公式:=UNIQUE(B4:B14)
【15個(gè)常用excel函數(shù)公式基礎(chǔ)學(xué)習(xí)及示例講解】這個(gè)函數(shù)是一個(gè)新函數(shù),作用就是提取數(shù)據(jù)區(qū)域的唯一值
用法:=UNIQUE(要提取 數(shù)據(jù)區(qū)域)

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二、身份證號(hào)碼提取數(shù)據(jù)
提取生日:=TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")
提取年齡:=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
提取性別:=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,"男","女")
這個(gè)已經(jīng)講過好多次了,如果想要使用這個(gè)三個(gè)公式,只需要更改【A4】為你表格中數(shù)據(jù)的具體位置即可 。
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三、合并同類項(xiàng)
公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""))
TEXTJOIN函數(shù)的作用是使用分隔符進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,
第一參數(shù):",",表示將逗號(hào)用作分隔符
第二參數(shù):TRUE,表示忽略空值
第三參數(shù):IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""),一個(gè)數(shù)組公式,可以返回班級(jí)對(duì)應(yīng)的所有姓名 。
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四、僅僅計(jì)算篩選數(shù)據(jù)
所謂的僅計(jì)算篩選數(shù)據(jù),其實(shí)就是不計(jì)算隱藏的數(shù)據(jù),這個(gè)要求我們需要使用SUBTOTAL函數(shù) 。
這個(gè)函數(shù)一般不用輸入,我們將表格設(shè)置為超級(jí)表,勾選匯總行,再選擇自己需要的計(jì)算類型即可,匯總行的本質(zhì)就是SUBTOTAL
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五、找出重復(fù)數(shù)據(jù)
公式:=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,"","是")
這個(gè)公式本質(zhì)是利用countif函數(shù)來判斷的,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù),countif的結(jié)果就會(huì)大于1,最后再利用if函數(shù)輸出結(jié)果即可 。
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六、區(qū)間判斷
公式:=IFS(B5>=90,"優(yōu)秀",B5>=80,"良好",B5>=60,"及格",B5<>
這類問題非常常見,計(jì)算獎(jiǎng)金提成,判斷等級(jí)等等,最簡(jiǎn)單的方法就是利用ifs函數(shù) 。
語法:=IFS(第1個(gè)條件,第1個(gè)條件正確返回的結(jié)果,第2個(gè)條件,第2個(gè)條件正確返回的結(jié)果,……)條件與結(jié)果都是成對(duì)出現(xiàn)的,最多可以設(shè)置127對(duì) 。
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七、一對(duì)多查詢
公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,"找不到結(jié)果")
一對(duì)多查詢,可以把它看做是一個(gè)篩選問題,而新函數(shù)FILTER就是一個(gè)篩選函數(shù),可以輕松搞定這樣的問題 。
用法:FILTER(要返回結(jié)果的區(qū)域,篩選條件,篩選不到結(jié)果返回的值)
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八、隔行求和
公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)
這個(gè)函數(shù)本質(zhì)是一個(gè)SUMPRODUCT函數(shù)的單條件計(jì)數(shù),庫存的數(shù)據(jù)都在奇數(shù)行,所以我們用ROW函數(shù)獲取數(shù)據(jù)的行號(hào),然后再用MOD求得奇數(shù)行 。
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九、隔列求和
公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)
隔列求和原理也是一樣的,現(xiàn)在【庫存】都在奇數(shù)列,所以需要使用COLUMN獲取對(duì)應(yīng)的列號(hào) 。
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