0.在職場(chǎng)上 , 很多人都會(huì)有做項(xiàng)目的經(jīng)歷 。如果你正在推進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目 , 領(lǐng)導(dǎo)突然來(lái)問“項(xiàng)目開展得怎么樣了 , 寫個(gè)材料我看看” 。有的人就會(huì)把最近做了什么、取得了什么成績(jī)一一寫出來(lái) , 生怕領(lǐng)導(dǎo)覺得自己偷懶 。然而 , 收到的回復(fù)很可能是“說(shuō)重點(diǎn)” , 甚至是“你給我看這些干什么” 。那么 , 給領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目匯報(bào) , 到底該怎么寫?
1.要知道 , 領(lǐng)導(dǎo)突然詢問項(xiàng)目進(jìn)度 , 不是為了“突擊檢查” , 看你有沒有偷懶 , 而是想了解工作進(jìn)度 , 保證任務(wù)順利完成交付 。這種情況下 , 匯報(bào)的關(guān)鍵是:增加領(lǐng)導(dǎo)的掌控感 。

給領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)材料怎么寫(工作落實(shí)情況匯報(bào)材料怎么寫)
2.你可以按照這三步來(lái)寫:一、目標(biāo)完成情況;二、原因分析;三、下一步行動(dòng) 。
3.第一步 , 目標(biāo)完成情況 。在原定目標(biāo)指引下 , 現(xiàn)在已經(jīng)完成了多少工作?目標(biāo)完成情況能夠直觀展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度 , 是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的內(nèi)容 , 最好一開始就要寫出來(lái) 。
4.你可以采用“原定目標(biāo)+目前完后情況”的思路 , 通過(guò)目前完成情況與原定目標(biāo)的對(duì)比 , 呈現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度 。比如 , 這么寫:
【原定目標(biāo)】截至2022年12月31日 , 太陽(yáng)市鎳資源一期項(xiàng)目完成建設(shè) , 并通過(guò)設(shè)備調(diào)試、生產(chǎn)投料調(diào)試 , 實(shí)現(xiàn)全面達(dá)產(chǎn)運(yùn)行 。
【目前完成情況】太陽(yáng)市鎳資源一期項(xiàng)目已于2022年6月底完成建設(shè) , 符合規(guī)定的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) , 順利進(jìn)入設(shè)備調(diào)試階段 。
【工作落實(shí)情況匯報(bào)材料怎么寫 給領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)材料怎么寫】“項(xiàng)目建設(shè)”“設(shè)備調(diào)試”“生產(chǎn)投料調(diào)試”是原定目標(biāo)的三個(gè)階段 , “完成建設(shè) , 通過(guò)竣工驗(yàn)收”是目前完成情況 。這樣寫 , 用戶就能清楚的知道:項(xiàng)目第一階段已順利完成 , 心里也會(huì)踏實(shí)很多 。
5.第二步 , 原因分析 。針對(duì)目前的項(xiàng)目進(jìn)展 , 進(jìn)行簡(jiǎn)要分析說(shuō)明 。如果項(xiàng)目推進(jìn)中有好的經(jīng)驗(yàn) , 可以總結(jié)出來(lái) , 以指導(dǎo)下一步工作;如果項(xiàng)目推進(jìn)中出現(xiàn)問題 , 要及時(shí)反思問題 , 后續(xù)工作要避坑 。
6.你可以采用“行動(dòng)+理由”的公式 , 先總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法 , 再進(jìn)行解釋說(shuō)明 。
比如 , 獲得了好的經(jīng)驗(yàn) , 可以寫“應(yīng)該怎么做”:
【階段經(jīng)驗(yàn)】項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃時(shí) , 要提前預(yù)留出防澇設(shè)施的安置空間 。受地理環(huán)境影響 , 太陽(yáng)市全年降水較多 , 且地勢(shì)低洼 , 存在洪澇危險(xiǎn) 。
如果出現(xiàn)了問題 , 可以寫“不應(yīng)該怎么做”:
【階段經(jīng)驗(yàn)】項(xiàng)目選址時(shí) , 不要一味選擇遠(yuǎn)離城市的位置 。太陽(yáng)市的住宅區(qū)集中于城市中心 , 過(guò)遠(yuǎn)的距離不利于員工上下班 , 可能出現(xiàn)招聘難題 。
7.第三步 , 下一步行動(dòng) 。你準(zhǔn)備如何推進(jìn)后續(xù)工作?未來(lái)計(jì)劃是什么?
8.匯報(bào)下一步行動(dòng) , 不光是為了增加工作透明度 , 其實(shí)也是在詢問領(lǐng)導(dǎo)意見:接下來(lái)這樣做成不成?如有不妥之處 , 領(lǐng)導(dǎo)也可以及時(shí)糾偏 , 以防出現(xiàn)重大失誤 。
9.你可以以時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作步驟等作為規(guī)劃的坐標(biāo)軸 。比如 , 這樣寫:
【未來(lái)計(jì)劃】
1.2022年7月1日-8月31日 , 完成主體設(shè)備的單體與聯(lián)動(dòng)調(diào)試 , 檢驗(yàn)設(shè)備在不帶原料負(fù)荷狀態(tài)下的運(yùn)轉(zhuǎn)情況 , 并依據(jù)調(diào)試情況完善設(shè)備安裝 , 補(bǔ)齊不足 。
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