稱(chēng)謂： 在首行頂格寫(xiě)稱(chēng)謂并加冒號(hào) 。為了表示尊敬、親切 ， 可在稱(chēng)謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞 。這由寫(xiě)信人與收信人關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定 。問(wèn)候語(yǔ)： 第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ) 。運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬 。正文：另起一行空兩格寫(xiě)，語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話(huà)，不要有過(guò)多過(guò)深的修飾 ， 以免造成對(duì)方的誤解 。結(jié)尾：根據(jù)收信人的身份，寫(xiě)表示祝愿的話(huà)，以示禮貌 。署名和日期：最后兩行靠右為寫(xiě)信人的姓名 ， 姓名正下方為寫(xiě)信日期 。
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