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收發(fā)電子郵件最基礎知識

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收發(fā)電子郵件最基礎知識1 為什么要使用互聯(lián)網電子郵件？
您有在外地的商業(yè)伙伴、朋友以及家人嗎？使用電子郵件，在幾秒鐘內，您就可以和他們建立聯(lián)系 。不用信封，也不用郵票就可以在極短的時間內發(fā)送和接收郵件 。甚至可以和世界另一端的人聊天，或者進行“實時的電子會話 。
2 如何進行申請一個免費的電子郵件帳號？
應用撥號連接我們還可以通過收件箱進行收發(fā)電子郵件 。首先我們需要連接到網絡上申請一個免費的電子郵箱帳號 。通過這個帳號，我們就可以進行收發(fā)郵件了 。免費的電子郵件帳號可以在網絡上面申請，也可以打開“outlook express進行申請 。計算機上面的“outlook express項目是專門用于收發(fā)電子郵件的，我們通常稱之為郵局 。
下面我們就通過郵局上面的工具菜單直接申請一個免費的電子郵件的帳號 。步驟一、起動郵局項目 。步驟二、按轉換鍵的ALT鍵切換出工具菜單項目 。步驟三、按光標的左右方向鍵可以切換到“工具項目（如果你是使用微軟２０００的收發(fā)系統(tǒng)，那么就應該切換到“收藏項目） 。步驟四、按光標的上下方向鍵指向“申請新帳戶項目（如果是微軟２０００的收發(fā)系統(tǒng)，則需要指向“鏈接菜單項目以后，再使用光標的向右方向鍵打開鏈接菜單的子菜單項目，然后再按光標的上下方向鍵指向“免費的HOTMAIL項目） 。步驟五、按回車鍵確認就可以起動撥號連接項目進入互聯(lián)網的免費郵件帳號服務提供商那兒，依照提示按跳轉切換鍵的TAB鍵進行切換，輸入全部內容以后就可以完成了 。由于網絡服務提供商上面的免費電子郵件帳號的申請，基本上都是使用一些數(shù)據庫進行登記資料的，因此在輸入每個項目的時候，你最好按數(shù)字鍵盤的減號鍵進行聽讀頁面上的詳細內容（當網頁完全打開以后，可以在脫機狀態(tài)下完成輸入過程） 。步驟六、所有內容輸入完畢以后，按跳轉切換鍵的TAB鍵可以切換到“申請項目，按回車鍵即可重新連接上互聯(lián)網，如果你輸入的郵件帳號沒有與別人所登記的帳號相同，那么你的申請就成功了 。以后你就可以使用這個帳號進行收發(fā)電子郵件了 。如果你所申請的電子郵件帳號已經被別人選用，那么計算機就會提供一連串的近似的帳號請你選擇，你也可以重新輸入一個新的帳號，按回車鍵即可確認 。
另外有一部分的電子郵件免費郵箱提供服務商的申請，是首先需要輸入一個你選定的郵件帳號，經過檢驗證實該帳號沒有被他人使用以后，你才能進入第二步輸入相關的個人資料 。按跳轉切換鍵的TAB鍵就可以切換到輸入姓名、密碼、重新證實密碼、密碼提示問題、提示問題答案、身份證號碼、出生年、月、日、所在國家、地區(qū)等等的項目 。輸入完畢以后，切換到立即申請或者現(xiàn)在就注冊，按下回車鍵即可進行連接了 。如果你輸入的郵件帳號已經被別人使用，你就必須重新輸入才能進入第二步的操作 。當成功申請了郵件帳號以后，計算機就會發(fā)出賀卡告訴你已經成功申請了郵件帳號 。注意：在申請郵件帳號的時候，除了你的姓名需要使用漢字以外，其余的項目都是需要使用半角輸入 。也就是需要將鍵盤切換到西文輸入狀態(tài)下 。
3 我如何使用收發(fā)郵箱的軟件outlook express來收發(fā)郵件？
以中文版Outlook Express 5為例：打開outlook express后，如果你的計算機還沒有設置郵件帳號，按跳轉切換鍵的TAB鍵可以切換到設置郵件帳號這個項目，按回車鍵確認以后，計算機就會起動向導來幫助你完成郵件帳號的設置 。如果你已經有朋友幫助你完成了這一項目的設置，而你又想親自嘗試一下郵件帳號的設置過程，那么你可以依照以下方法進行設置：按轉換鍵的ALT鍵切換出工具菜單，按光標的左右方向鍵指向“工具菜單，按光標的上下方向鍵選擇“帳號項目，按回車鍵確認打開郵件帳號的列表 。按跳轉切換鍵的TAB鍵切換到“添加按下按鈕后，按空格鍵進行確認操作，按光標的上下方向鍵在飛出的菜單中選擇“郵件項目，按回車鍵之后，計算機就起動向導來幫助你完成郵件帳號的設置 。在彈出的對話框中，根據提示輸入您的姓名，這是在以后你所發(fā)送郵件時在發(fā)件人上面顯示的項目，它可以是漢字，也可以是英文字母 。它是收件人進行識別你的郵件的標志 。按跳轉切換鍵的TAB鍵選擇“下一步，按回車鍵確認 。在這一項需要輸入您的電子郵件地址，將鍵盤切換到西文輸入狀態(tài)，輸入你剛才申請得到的郵件帳號 。按跳轉切換鍵的TAB鍵選擇“下一步，按回車鍵確認 。在這一項需要輸入提供您郵箱的服務器的POP3和SMTP服務器的收件服務器和發(fā)件服務器的地址，首先按跳轉切換鍵的TAB鍵切換選擇郵件服務器類型，按光標的方向鍵可以選擇POP3服務器 。按跳轉切換鍵的TAB鍵繼續(xù)切換到發(fā)送郵件服務器項目輸入提供郵件帳號的地址，也就是電子郵件上面位于“屬于符號后面的內容，這一個項目非常重要，如果弄錯就會不能收發(fā)郵件 。例如163.com郵箱的用戶在pop3收件服務器應該是輸入pop.163.com 。按跳轉切換鍵的TAB鍵切換到smtp發(fā)件服務器的項目應該輸入smtp.163.com 。如果你是通過工具菜單上面直接申請的郵件帳號，那么郵件服務器這一項計算機會自動完成 。按跳轉切換鍵的TAB鍵切換到“下一步，按回車鍵進行確認 。在這里只要輸入您的郵件登陸密碼，按跳轉切換鍵的TAB鍵切換到此項目以后，可以直接輸入申請帳號時所輸入的密碼 。按跳轉切換鍵的TAB鍵選擇“下一步，按回車鍵確認 。按跳轉切換鍵的TAB鍵就可以選擇“完成項目，按回車鍵確認以后就可以保存您的設置了 。

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